在前景中,一种例如电子邮件信息,设备,接触,任务,杂志入口,笔记,张贴项目和文件堵塞或者删除老项目的方式是把归档.AutoArchive为你通过使用任一个自动支持项目你指定的缺省的设置或者设置.但是,有时你可以不想要关于全部的那些设置和仅仅档案文件手工打扰一个人文件夹.
手工把一文件夹归档.
1.On去菜单,点击文件夹清单.
2.Click把你想要的归档文件夹.在这过程中,被把归档文件夹是国内网络化.
文件菜单,点击把3.On归档的.
4.Click下列的选择余地之一:
把归档所有的向他们的AutoArchive设置文件夹允许你使用你的AutoArchive设置把国内网络化文件夹归档.
把这文件夹归档和所有的亚文件夹允许你把国内网络化文件夹归档使用在档案文件对话框盒中可用的选择余地.
5.In一日期与清单相比更老档案文件项目在日期采摘者中挑选.在这例子中,在2004年1月19日以前建立文件夹中项目被把归档.
6.To包含选择从前选出你不要把归档的项目包含项目用"观光了不AutoArchive"方格图案检查盒.
指出:To看是否项目有做不AutoArchive这个项目检查盒打开项目被.在文件菜单上,轻点财产.在普遍标签上,查证那个做不AutoArchive这个项目检查盒被.
7.To向一除了缺省的Archive.pst文件文件把文件夹归档,点击浏览然后指定一例如国内网络化Archive.pst不同文件名字和一例如我的文件位置.
笔记:缺省的Archive.pst的位置是C:\Documents和Settings坸name\LocalSettings\Application Data\Microsoft\Outlook\.一个人文件夹文件((.pst)是一前景数据文件,其储藏例如电子邮件信息,接触,日历数据,任务和笔记项目的.
8.Click批准.
在文件夹中项目被文件夹的和变为.pst文件搬出你指定那个.再次调查文件夹项目,打开.pst文件.
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