在前景中,一種例如電子郵件訊息,設備,接觸,任務,雜誌入口,筆記,張貼項目和檔案堵塞或者刪除老項目的方式是把歸檔.AutoArchive為你透過使用任一個自動支持項目你指定的預設的設置或者設置.但是,有時你可以不想要關於全部的那些設置和才只是檔案手工打擾一個人檔案夾.
手工把一檔案夾歸檔.
1.On去菜單,按一下檔案夾清單.
2.Click把你想要的歸檔檔案夾.在這過程中,被把歸檔檔案夾是國內網路化.
檔案菜單,按一下把3.On歸檔的.
4.Click下列的選擇餘地之一:
把歸檔所有的向他們的AutoArchive設置檔案夾允許你使用你的AutoArchive設置把國內網路化檔案夾歸檔.
把這檔案夾歸檔和所有的亞檔案夾允許你把國內網路化檔案夾歸檔使用在檔案對話框盒子中可用選擇餘地.
5.In一日期與清單相比更老檔案項目在日期採摘者中挑選.在這個例子中,把在2004年1月19日以前建立檔案夾中項目歸檔.
6.To包含選擇從前選出你不要把歸檔的項目包含項目和在一起"觀光了不AutoArchive"方格圖案檢查盒子.
指出:To看是否項目有做不AutoArchive這個項目檢查盒子打開項目選擇.在檔案菜單上,輕點財產.在普遍標籤上,查證那個做不AutoArchive這個項目檢查盒子被選擇.
7.To向一除了預設的Archive.pst檔案檔案把檔案夾歸檔,按一下瀏覽然後指定一例如國內網路化Archive.pst不同檔案名字和一例如我的檔案位置.
筆記:預設的Archive.pst的位置是C:\Documents和Settings湰name\LocalSettings\Application Data\Microsoft\Outlook\.一個人檔案夾檔案((.pst)是一前景資料檔案,其儲藏例如電子郵件訊息,接觸,日曆資料,任務和筆記項目的.
8.Click批准.
在檔案夾中項目你指定那個檔案夾的和變為.pst檔案被搬出.再次調查檔案夾項目,打開.pst檔案.
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