Unterhaltschiene Ihres email im Austausch

Ich erhielt eine Wahrscheinlichkeit auszuprobieren GFI Post archiver diese Woche.

Der Name tut es nicht Gerechtigkeit. Anfangs flüchtiger Blick, den Sie denken würden, daß es ein Werkzeug für das Unterstützen Ihres email ist, aber es viel mehr tut. Eine schnelle Verminderung seiner Eigenschaften:

1. Halten Sie eine Kopie jedes email auf Ihrem Microsoft Austauschbediener

Jedes email kann durch das archiver ergriffen werden. Selbst wenn es sofort von diesem Benutzer gelöscht worden ist. Ich kann nicht Ihnen erklären, wieviele Male mir von den Kunden um eine Weise, dies zu tun gebeten worden bin.

2. Leicht Suche durch email

Müssen Sie sehen, wenn jedermann innerhalb der Organisation ein email von einer spezifischen Person empfing? Es kann es tun. Die Schnittstelle wird Netz-gegründet und Sie können über Tausenden email in kleiner als einige Sekunden suchen:

3. Geben Sie Benutzern granulierten Zugang zu anderen Benutzerheften

Sie können einem Manager Zugang zu email der Angestellten geben, die sie handhaben, aber nicht dem Präsidenten der Firma.

4. Entfernen Sie die Last von email Ihren Austauschbediener und verschieben Sie sie in GFI Post archiver.

Sie können jeden Benutzer gründen, um Zugang zu ihrem eigenen Archiv zu haben. So können sie alte email löschen, aber machen sie noch vom Post archiver zugänglich.

Mit der Menge von email empfangen Benutzer diese Tage, die es einfach ist, die maximale Anzeige Speichergröße des Austausches zu übersteigen - dieses kann helfen, jene Briefkastengrößen niedriger zu halten.

Wenn Sie nach einer Weise suchen, email innerhalb Ihrer Organisation zu verfolgen - geben Sie ihm eine Drehbeschleunigung und versuchen Sie sie heraus.

Popularität: 10%

Geschrieben durch Steve Wiseman. Gelesene grössere Zufuhren an ist Quelle WEB SITE
1 Anmerkung.
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