Maintenez votre email dans l'échange

J'ai obtenu une chance d'essayer Archiver de courrier de GFI cette semaine.

Le nom ne le fait pas justice. À première vue vous penseriez que c'est un outil pour soutenir votre email, mais il fait beaucoup plus. Une diminution des effectifs rapide de ses dispositifs :

1. Gardez une copie de chaque email sur votre serveur d'échange de Microsoft

Chaque email peut être saisi par l'archiver. Même si il a été supprimé tout de suite par cet utilisateur. Je ne peux pas te dire combien de fois j'ai été demandées par des clients une manière de faire ceci.

2. Facilement recherche par l'email

Devez voir si n'importe qui dans l'organisation recevait un email d'une personne spécifique ? Il peut le faire. L'interface Web-est basée, et vous pouvez rechercher à travers des milliers d'email en moins de quelques secondes :

3. Donnez à des utilisateurs l'accès granulaire à d'autres chemises d'utilisateurs

Vous pouvez donner à un directeur l'accès à l'email des employés qu'ils contrôlent, mais pas au président de la compagnie.

4. Prenez la charge de l'email outre de votre serveur d'échange et entrez-la dans l'archiver de courrier de GFI.

Vous pouvez installer chaque utilisateur pour avoir accès à leurs propres archives. De cette façon ils peuvent supprimer de vieux email, mais leur accèdent toujours de l'archiver de courrier.

Avec la quantité d'email les utilisateurs la reçoivent de nos jours est facile d'excéder la taille du magasin maximum de message de l'échange - ceci peut aider à maintenir ces tailles de boîte aux lettres inférieures.

Si vous recherchez une manière de maintenir l'email dans votre organisation - donnez-lui une rotation et essayez-la dehors.

Popularité : 3%

Écrit par Steve Wiseman. Les alimentations plus grandes lues à est source SITE WEB
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