MS-word: αντικαταστήστε, επαναμορφοποιήστε, χαρείτε
Εδώ είναι το σενάριο, έχετε αντιγράψει κάποιο κείμενο από κάπου και το έχετε κολλήσει στο Word εντούτοις, τα κατα:λήγω κειμένων που να εήταν κάτι παρεμφερή.
Για να δείτε την αιτία αυτού του προβλήματος, πιέστε το `παρουσιάζει/δορά ¶`κουμπί. Όπως παρουσιάζεται, το αρχικό κείμενο έχει τις επιστροφές μεταφορών - όπως υποδεικνύονται από το `¶» σημάδια - στο τέλος των αρχικών γραμμών. Όταν αυτό το κείμενο κολλήθηκε στη λέξη οι γραμμές δεν ήταν πλέον το ίδιο μήκος, έτσι, οι επιστροφές μεταφορών ήταν στη λανθασμένη θέση.
Η λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να αντικατασταθούν οι επιστροφές μεταφορών με τα διαστήματα. Μπορείτε να κάνετε αυτό με το χέρι, ή να χρησιμοποιήσετε αντικαθιστάτε το χαρακτηριστικό γνώρισμα στο Word. Για να ανοίξετε το `βρείτε και αντικαταστήστε το» πλαίσιο διαλόγου, το τράβηγμα κάτω από το `εκδίδει» τις επιλογές και επίλεκτο `αντικαθιστά» - εσείς μπορεί να πρέπει να χτυπήσει τα διπλά βέλη στο κατώτατο σημείο των επιλογών για να επιδείξει όλες τις καταχωρήσεις στις επιλογές - ή μπορέσατε να συγκρατήσετε CTRL κλειδί και Τύπος Χ.
Κάθε πρόσθετος χαρακτήρας συνδέει τον κώδικά του με το. Για την επιστροφή μεταφορών αυτό είναι `^p», για την ετικέττα είναι `^t» et ainsi de suite και τα λοιπά (μπορείτε να τους δείτε όλοι με τη συμπίεση του `που περισσότερο» κουμπί στο `βρίσκει και αντικαθιστά» το πλαίσιο διαλόγου - αυτό θα επιδείξει περισσότερες επιλογές - και να πιέσουν το πρόσθετο» κουμπί `.
Το κείμενο που εκδίδουμε είναι σπασμένο στις διάφορες παραγράφους με μια κενή γραμμή μεταξύ τους. Προκειμένου να διατηρηθεί αυτός ο χωρισμός των παραγράφων, πρέπει να χαρακτηρίσουμε όλες τις θέσεις όπου μια επιστροφή ακολουθεί άλλη. Χρησιμοποιώ συνήθως δύο tildes `~» για να χαρακτηρίσω αυτά, επειδή αυτό εμφανίζεται σπάνια σε ένα κείμενο. Συμπληρώστε τους τομείς όπως κατωτέρω και πιέστε το `αντικαθιστά όλο» το κουμπί.
Ένα πλαίσιο διαλόγου θα παρουσιαστεί λέγοντας σας πόσες αντικαταστάσεις έχουν γίνει. Τύπος ΕΝΤΑΞΕΙ για να το κλείσει. Το κείμενο θα μοιάσει έπειτα με αυτό…
Με το χωρισμό των παραγράφων που χαρακτηρίζονται μπορούμε τώρα να αφαιρέσουμε όλες εκείνες τις περιττές επιστροφές. Εισάγετε `^p» Βρείτε τι: τομέας και ένα διάστημα Αντικαταστήστε με: τομέας.
Ο Τύπος `αντικαθιστά όλων» πάλι και ΕΝΤΑΞΕΙ όταν έχετε την υποχρέωση για πόσες αντικαταστάσεις έχουν γίνει. Το κείμενο θα μοιάσει έπειτα με αυτό…
Πρέπει να επιστρέψουμε τις παραγράφους στην αρχική μορφή τους. Για να κάνετε αυτό αντικαταστήστε όλες τις περιπτώσεις `~~» με δύο επιστροφές μεταφορών, όπως στην ακόλουθη εικόνα. Πάλι, ο Τύπος `αντικαθιστά όλων».
Το κείμενο πρέπει τώρα να μοιάσει με αυτό. Είμαστε πολύ κοντά σε αυτό που θέλουμε, εκτός από το ότι υπάρχουν μερικά περιττά διαστήματα στο απόσπασμα στο κατώτατο σημείο.
To remove these, go to the ‘Find and Replace’ dialog box again, and enter two spaces in the Find what: field and one space in the Replace with: field. Keep pressing the ‘Replace All’ button until there are no more examples to replace. The text should now look like this: nicely formatted with all the separate paragraphs maintained.
Written by Stepterix. Read more great feeds at is source WEBSITE
1 comment.
Read more articles on Word Processing and otherSoftware.
- [+] Digg: Feature this article
- [+] Del.icio.us: Bookmark this article
- [+] Furl: Bookmark this article
#1. January 30th, 2008, at 5:04 PM.
Hi, thanks for these tips. They worked.
Are there any short cut keys to do the same if you highlight the paragraph? I’m trying to remote the carriage return so that each line automatically wraps in document.