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MS Word : remplacez, restructurez, réjouissez-vous

Voici le scénario, vous avez copié un certain texte de quelque part et l'avez collé dans le Word ; cependant, le texte finit vers le haut de regarder n'importe quoi de pareil.

Pour voir la cause de ce problème, serrez l'exposition de `/peau ¶bouton de `. Comme montré, le texte original a des retours chariot - comme indiqué par le `marques de ¶' - à l'extrémité des lignes originales. Quand ce texte a été collé dans le mot les lignes n'étaient plus la même longueur, ainsi, les retours chariot étaient dans l'endroit faux.

La solution à ce problème est de remplacer les retours chariot avec les espaces. Vous pouvez faire ceci manuellement, ou employez le dispositif de remplacement dans le Word. Pour ouvrir le `trouvez et remplacez la' zone de dialogue, tirent vers le bas le `éditent' le menu et le `choisi vous remplacent' - peut devoir cliquer les doubles flèches au fond du menu pour montrer toutes entrées sur le menu - ou vous pourriez maintenir Ctrl clef et pression H.

Chaque caractère spécial a son propre code lié à lui. Pour le retour de chariot c'est ^p de `', parce que le tabule est ^t de `' et ainsi de suite (vous pouvez les voir tous en serrant le `plus de' bouton sur la trouvaille de `et remplacer' la zone de dialogue - ceci montrera plus d'options - et appuyer sur bouton spécial de `le'.

Le texte que nous éditons est cassé dans de divers paragraphes avec une ligne vide entre eux. Afin de maintenir cette séparation des paragraphes, nous devons marquer tous endroits où un retour suit des autres. J'emploie habituellement le ~ de `de deux tildes' pour marquer ces derniers, parce que cela se produit rarement dans un texte. Complétez les champs en tant que ci-dessous et serrez le `remplacent tout le' bouton.

Une zone de dialogue vous sera montré indiquant combien de remplacements ont été faits. Pression OK pour le clôturer. Le texte ressemblera alors à ceci…

Par la séparation des paragraphes nous a identifiés peut maintenant enlever tous ces retours superflus. Écrivez le ^p de `' dans Trouvaille ce qui : champ et un espace dans Remplacez avec : champ.

Le `de pression remplacent tous' encore et OK quand vous êtes dit combien de remplacements ont été faits. Le texte ressemblera alors à ceci…

Nous devons renvoyer les paragraphes à leur forme originale. Pour faire ceci remplacez toutes occasions de ~~ de `' avec deux retours chariot, comme dans l'image suivante. Encore, le `de pression remplacent tous'.

Le texte devrait maintenant ressembler à ceci. Nous sommes très près de ce que nous voulons, sauf qu'il y a quelques espaces superflus dans la citation au fond.

To remove these, go to the ‘Find and Replace’ dialog box again, and enter two spaces in the Find what: field and one space in the Replace with: field. Keep pressing the ‘Replace All’ button until there are no more examples to replace. The text should now look like this: nicely formatted with all the separate paragraphs maintained.