MS Word: substitua, reformat, rejoice
Está aqui o scenario, você copí algum texto de em algum lugar e colou-o na palavra; entretanto, o texto termina acima de olhar qualquer outra coisa semelhante.
Para ver a causa deste problema, pressione a mostra do `/Hide ¶tecla do `. Como mostrado, o texto original tem retornos do carro - como indicado pelo `marcas do ¶' - na extremidade das linhas originais. Quando este texto foi colado na palavra as linhas estavam já não ao mesmo comprimento, assim, os retornos do carro estavam no lugar errado.
A solução a este problema é substituir os retornos do carro com os espaços. Você pode fazer este manualmente, ou use a característica substituir na palavra. Para abrir o `encontre e substitua' a caixa de diálogo, puxam para baixo o `editam' o menu e o `seleto substitui-o' - pode ter que estalar as setas dobro no fundo do menu para indicar todas as entradas no menu - ou você poderia manter abaixado Ctrl chave e imprensa H.
Cada caráter especial tem seu próprio código associado com ele. Para o retorno do carro este é ^p do `', porque tabula-o é ^t do `' e assim por diante (você pode os ver todos pressionando o `mais' tecla no achado do `e substituir' a caixa de diálogo - esta indicará mais opções - e pressionar a tecla especial do `'.
O texto que nós estamos editando é quebrado em vários parágrafos com uma linha vazia entre eles. A fim manter esta separação dos parágrafos, nós necessitamos marcar todos os lugares onde um retorno segue outro. Eu uso geralmente o ~ do `de dois tildes' marcar estes, porque aquele ocorre raramente em um texto. Preencha os campos como abaixo e pressione o `substituem toda a' tecla.
Uma caixa de diálogo sê-lo-á mostrada que diz quantas recolocações foram feitas. Imprensa APROVAÇÃO para fechá-lo. O texto olhará então como este…
Com a separação dos parágrafos marcou-nos pode agora remover todos aqueles retornos superfluous. Incorpore o ^p do `' no Achado que: campo e um espaço no Substitua com: campo.
O `da imprensa substitui tudo' outra vez e APROVAÇÃO quando você for dito quantas recolocações estiveram feitas. O texto olhará então como este…
Nós necessitamos retornar os parágrafos a seu formulário original. Para fazer isto substitua todas as ocasiões do ~~ do `' com dois retornos do carro, como na seguinte imagem. Outra vez, o `da imprensa substitui tudo'.
O texto deve agora olhar como este. Nós somos muito perto de o que nós queremos, a não ser que aquele lá seja alguns espaços superfluous nas citações no fundo.
To remove these, go to the ‘Find and Replace’ dialog box again, and enter two spaces in the Find what: field and one space in the Replace with: field. Keep pressing the ‘Replace All’ button until there are no more examples to replace. The text should now look like this: nicely formatted with all the separate paragraphs maintained.
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1 comment.
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#1. January 30th, 2008, at 5:04 PM.
Hi, thanks for these tips. They worked.
Are there any short cut keys to do the same if you highlight the paragraph? I’m trying to remote the carriage return so that each line automatically wraps in document.