Recuperi gli articoli cancellati nella prospettiva
Una delle cose che gradisco circa lo scambio è la relativa capacità di mantenere i messaggi - anche dopo che li cancellate.
Il one-way che realmente potete essere un hero in ESSO è di ristabilire che il messaggio molto importante la vostra sporgenza “ha immagazzinato„ negli articoli cancellati (veda la nota in basso)… ed allora ha svuotato casualmente il dispositivo di piegatura.
Più difettosa ancora, è la persona che viene molto più successivamente a voi - si rende conto che realmente hanno bisogno di un email che hanno cancellato due settimane fa.
All'interno dello scambio 2003, ci è un ritegno automatico di 7 giorni degli articoli cancellati. Suggerisco cambiare questo a 30 - e non richiede molto più lo spazio per il vostro utente medio.
Potete fare questo aprendo il responsabile del sistema di scambio di Microsoft e perforando giù al deposito della cassetta postale. Il giusto scatto e va alle proprietà.
Una finestra schioccherà in su. Muova sopra verso i limiti tabella.
Veda la parte che ho evidenziato? Cambilo ad una struttura di tempo che è adatta per la vostra rete. Tenga presente che prenderà lo spazio come se quel tempo abbia avuto oltre senza cancellare qualche cosa. Così vogliate fa attenzione se vostro stanno funzionando al bordo dei vostri requisiti di spazio.
Ora. Avete aggiornato le chiamate di utente di tempo… e che dite che “Oops ho cancellato un messaggio… può voi ottenerlo indietro?„ Come lo ottenete indietro?
Ottenga sulla macchina degli utenti, prospettiva aperta. Selezioni il dispositivo di piegatura cancellato degli articoli a sinistra. Allora scatti sopra gli attrezzi e muova giù verso “recuperano la voce di menu degli articoli cancellati„
Quando lo selezionate, un popup di volontà della finestra con una lista completa degli articoli che cancellati potete recuperare
Ora qui viene la parte che imparerete soltanto per esperienza. Se state facendo funzionare la prospettiva 2003 pre SP1 - il modo nascosto la impedirà il funzionamento affatto.
Ciò mezzi se dopo il fatto, dopo che l'articolo gli sia stato cancellato scopre che avevate nascosto il modo acceso e SP1 non era… voi ha perso i messaggi.
Ho imparato che questo il senso duro quando lo ho pensato potrebbe conservare il giorno, solo per scoprire i messaggi hosed da un insetto con il modo nascosto nel rilascio originale nella prospettiva 2003.
Così la lezione è, si assicura voi inabilitare il modo del nascondiglio, o installa l'ultimo pacchetto di servizio per l'ufficio ed il recupero del messaggio funzionerà in modo bello.
Battimenti sicuri che estraggono i nastri dalla scatola di deposito di sicurezza sempre qualcuno cancella un messaggio importante.
*Note: Yes, I actually had a user that stored their important messages in the deleted items folder. They had no idea that it purged mail after sometime and were really surprised when their important messages were gone.
Written by Steve Wiseman. Read more great feeds at is source WEBSITE
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