أزلت بريد إلكترونيّ من كلّ صندوق بريد في مكروسوفت تبادل

عندما عمل أنا ك هو مديرة في شركة كبيرة أنا [كرينجد] عندما أنا رأيت رسالة مثل هذا عوامة جانبا:



عادة في ال إلى مجال أرسلت هو كان إلى "كلّ موظفات". يعمل [ا لرج نومبر وف] ملاحق بشكل جيّد عندما كلّ شخص مباشرة ربطت إلى تبادل على ال [لن].

ينشأ المشكلة عندما مستعملات على خطوة بطيئة بعيدا عبر ال [ون] يستلمون ال نفسه رسالة, وهم كلّ بداية يحاول أن ينظر في الصور [أت ث سم تيم].

إزدهار - الموقعات بعيد كلّ جدّا بطيئة, أو تماما إلى أسفل. كلّ لأنّ كلّ شخص يريد أن يرى إن هم يستطيع مسكت أحد ما يتمّ شيء سيّئة في الشركة حزب.

هكذا عندما يرى أنت رسالة مثل هذا, وحاجة أن يتصرّف سريعا - رأي يزيل أنّ رسالة من كلّ صندوق بريد [أسب]. كيف أنت تتمّ هو?

بغرابة بكفاية, هذا يستطيع كنت أنجزت ب يستعمل [إإكسمرج] منفعة لتبادل.

هو يستطيع كنت يجلب من هنا

أنا أقول بغرابة, لأنّ عادة أنت استعملت هذا منفعة أن يتحرّك صندوق بريد إلى آخر تبادل نادلة. هو حزمت مع سمات, ونحن يستطيع عالجت هو أن يسمحنا أن يقتلع رسائل خاصّة.

أن سيحتاج يبدأ أنت أن يخلق جديدة مديرة حساب, ويعطي هو منفذة إلى كلّ صندوق بريد على التبادل نادلة. أنا فقط أقترح يخلق جديدة مديرة حساب لأنّ المعياريّة مديرة حساب يتلقّى حقوق خاصّة أنت احتجت أن يبطل. لم عبث ب أنا بالأحرى مع هذا [دفولت ستّينغ].

بعد ذلك سيريد أنت إلى [لوجن] كالمديرة جديدة (على التبادل نادلة), سيجلب [إإكسمرج] منفعة, وسيستخرج هذا مبارد إلى C:\\Program Files\\Exchsrvr\\bin ملف.

تركتني أفدت, أنّ قبل يستمرّ - [بك-وب] ك تبادل نادلة. غلطة صغيرة يستعمل هذا منفعة استطاع مسحت خارجا كلّ من صندوق بريدك (أنت استطاع ساكنة استردّت… غير أنّ الذي يريد أن يأخذ الفرصة?)

[نوو ثت] أنهيت نسخت احتياطيّةك, نحن يستطيع أطلقت المنفعة. فتّشت المبرد يعيّن [إإكسمج.إكس] في C:\\Program Files\\Exchsrvr\\Bin ملف.



طقطقت بعد ذلك على الصفحة أولى, وعلى الثانية يريد نحن أن يلتقط ال "إجراء [توو-ستب]" وطقطقت بعد ذلك



على الصفحة تالية سينتقي نحن "خطوة 1"



ملأت على هذا صفحة, خارجا ال [هوست نم] من التبادل نادلة, ال [إينفو] تحت هو اختياريّة وكنت تلقائيّا سيملأ إن أنت تترك هو فارغة. طقطقت فوق ال [أبأيشن بوتّون].



Once the options window appears, go to the "Import Procedure" Tab. Change it to "Archive Data to Target Store". Here is were we need to be careful. If we only made this change and then busted out of here and started our ExMege it would export all messages from all mailboxes and delete from the server. Yep I did it once. The part that will save you is that it does copy all of the data to a PST file (For each user) that you can merge back into the Exchange store.




Since we don't want our users screaming at us, and we simply want to remove a specific message - lets add some rules and move on over to the message details tab.

I know that most of my users do not send around images, so I am safe by picking the filename of one of the attachments in the email. You will need to make a careful decision on what would be the best match.



Now that we have a rule in place for what we want to remove, we can click OK. Click Next, and it will do some queries against the exchange server. Eventually it will come back with a list of users. Select the users you want to run this rule against.



The next page will ask you about your locale. Pick the appropriate option. Next page will ask you where you want your PSTs stored.



For each mailbox that you run this rule against, it will create a PST with the deleted messages inside of it. Pick a location that can handle the entire size of your store. Why? Because for some reason it will make the PST the same size of the original mailbox - even if only one message is copied out. These are only temporary, and can be used to reverse the process if we made a mistake. Once you are sure things went properly you can safely delete the PST files generated.

Click Next. Look at this page carefully.



It is your last chance to stop what you are doing. No big red lights, no big sign saying "YOU MIGHT HOSE YOUR EXCHANGE SERVER...STOP NOW!!!" But this is it. If you are ready to make the change click next.

Before you know it, all of the mailboxes are updated.



You can check out the PST output folder to see what was deleted. Simply launch outlook, and load one PST at a time to get an idea of what was removed.



Now, before the folks in marketing could open the party pictures you have averted a small disaster.

Written by Steve Wiseman. Read more great feeds at is source WEBSITE
no comments.
Read more articles on software.

• [+] Digg: Feature this article
• [+] Del.icio.us: Bookmark this article
• [+] Furl: Bookmark this article

Related articles

• ITsVISTA Web Links: November 29th, 2007 (November 29th, 2007)
• Codec issues with Windows Media player 11 (November 27th, 2007)
• TIP #15 Windows Vista - Manage Your Media Easily (November 27th, 2007)
• Windows 7 top feature request list leaked to the public (November 18th, 2007)
• Vista Requires More Hardware Resources than Microsoft’s Windows for Supercomputers (November 18th, 2007)