Quite un email de todas las cajas en el intercambio de Microsoft
Cuando lo trabajé como administrador en una compañía grande cringed cuando vi un mensaje como este flotador cerca:
Generalmente en al campo fue enviado a “todos los empleados”. Una gran cantidad de accesorios funcionan muy bien cuando cada uno está conectado directamente con el intercambio en el LAN.
El problema se presenta cuando los usuarios en un acoplamiento lento lejos a través del WAN reciben el mismo mensaje, y ellos todo el comienzo que intenta mirar los cuadros al mismo tiempo.
Auge - los sitios alejados son todo el muy lentos, o totalmente abajo. Todos porque cada uno desea ver si pueden coger a alguien que hace algo malo en el partido de la compañía.
Tan cuando usted ve un mensaje como esto, y necesidad actuar rápidamente - la opinión quita ese mensaje de todas las cajas CUANTO ANTES. ¿Cómo usted lo hace?
Extraño bastante, esto puede ser lograda usando la utilidad de ExMerge para el intercambio.
Puede ser descargado de aquí
Digo extraño, porque usted utilizaría normalmente esta utilidad para mover cajas a otro servidor del intercambio. Se embala con las características, y podemos manejarlo para permitir que saquemos mensajes específicos.
Comenzarle necesitará crear una nueva cuenta del administrador, y le da el acceso a todas las cajas en el servidor del intercambio. Sugiero solamente crear una nueva cuenta del administrador porque la cuenta estándar del administrador tiene derechas específicas que usted necesitaría eliminarse. No me ocuparía vanamente algo con estos ajustes de defecto.
Después usted deseará a la conexión como el nuevo administrador (en el servidor del intercambio), descargará la utilidad de ExMerge, y extraerá estos archivos a la carpeta de C:\Program Files\Exchsrvr\bin.
Déjeme indicar, eso antes de continuar - SOSTENGA SU SERVIDOR DEL INTERCAMBIO. Un error pequeño que usaba esta utilidad podría limpiar hacia fuera todas sus cajas (usted podría inmóvil recuperarse… pero quién desea tomar la ocasión?)
Ahora que se acaba su reserva, podemos lanzar la utilidad. Busque el archivo nombrado ExMege.exe en la carpeta de C:\Program Files\Exchsrvr\Bin.
Chasque después en la primera página, y en el segundo deseamos escoger el “procedimiento de dos etapas” y chascar después
En la página siguiente seleccionaremos “″ del paso 1
En esta página, complete el nombre de anfitrión del servidor del intercambio, el Info debajo de él es opcional y será llenado automáticamente si usted lo deja en blanco. Chasque encendido el botón de opciones.
Once the options window appears, go to the “Import Procedure” Tab. Change it to “Archive Data to Target Store”. Here is were we need to be careful. If we only made this change and then busted out of here and started our ExMege it would export all messages from all mailboxes and delete from the server. Yep I did it once. The part that will save you is that it does copy all of the data to a PST file (For each user) that you can merge back into the Exchange store.
Since we don’t want our users screaming at us, and we simply want to remove a specific message - lets add some rules and move on over to the message details tab.
I know that most of my users do not send around images, so I am safe by picking the filename of one of the attachments in the email. You will need to make a careful decision on what would be the best match.
Now that we have a rule in place for what we want to remove, we can click OK. Click Next, and it will do some queries against the exchange server. Eventually it will come back with a list of users. Select the users you want to run this rule against.
The next page will ask you about your locale. Pick the appropriate option. Next page will ask you where you want your PSTs stored.
For each mailbox that you run this rule against, it will create a PST with the deleted messages inside of it. Pick a location that can handle the entire size of your store. Why? Because for some reason it will make the PST the same size of the original mailbox - even if only one message is copied out. These are only temporary, and can be used to reverse the process if we made a mistake. Once you are sure things went properly you can safely delete the PST files generated.
Click Next. Look at this page carefully.
It is your last chance to stop what you are doing. No big red lights, no big sign saying “YOU MIGHT HOSE YOUR EXCHANGE SERVER…STOP NOW!!!” But this is it. If you are ready to make the change click next.
Before you know it, all of the mailboxes are updated.
You can check out the PST output folder to see what was deleted. Simply launch outlook, and load one PST at a time to get an idea of what was removed.
Now, before the folks in marketing could open the party pictures you have averted a small disaster.
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