Enlevez un email de toutes les boîtes aux lettres dans l'échange de Microsoft
Quand je l'ai travaillé en tant qu'administrateur à une grande compagnie je me suis tapi quand j'ai vu un message comme ce flotteur par :
Habituellement dans au champ il a été envoyé à « tous les employés ». Un grand nombre d'attachements fonctionnent très bien quand chacun est directement relié à l'échange sur le LAN.
Le problème surgit quand les utilisateurs sur un lien lent loin à travers le WAN reçoivent le même message, et ils tout le début essayant de regarder les images en même temps.
Perche - les emplacements à distance sont tout le très lents, ou totalement vers le bas. Tous parce que chacun veut voir s'ils peuvent attraper quelqu'un qui fait quelque chose de mauvais à la partie de compagnie.
Ainsi quand vous voyez un message comme ceci, et le besoin agir rapidement - la parole enlèvent ce message de toutes les boîtes aux lettres AUSSITÔT QUE POSSIBLE. Comment le faites-vous ?
Assez étrangement, ceci peut être accompli en employant l'utilité d'ExMerge pour l'échange.
Il peut être téléchargé d'ici
Je dis étrangement, parce que normalement vous aviez l'habitude cette utilité pour déplacer des boîtes aux lettres à un autre serveur d'échange. Il est emballé avec des dispositifs, et nous pouvons l'utiliser pour nous permettre de retirer les messages spécifiques.
Vous commencer devra créer un nouveau compte d'administrateur, et lui donne l'accès à toutes les boîtes aux lettres sur le serveur d'échange. Je suggère seulement créer un nouveau compte d'administrateur parce que le compte standard d'administrateur a des droits spécifiques que vous devriez dépasser. Je ne bricolerais plutôt pas avec ces arrangements de défaut.
Alors vous voudrez à l'ouverture en tant que nouvel administrateur (sur le serveur d'échange), téléchargerez l'utilité d'ExMerge, et extrairez ces dossiers à la chemise de C:\Program Files\Exchsrvr\bin.
Laissez-moi énoncer, cela avant de continuer - SOUTENEZ VOTRE SERVEUR D'ÉCHANGE. Une petite erreur employant cette utilité pourrait éliminer toutes vos boîtes aux lettres (vous pourriez immobile récupérer… mais qui veut prendre la chance ?)
Maintenant que votre protection est finie, nous pouvons lancer l'utilité. Recherchez le dossier appelé ExMege.exe dans la chemise de C:\Program Files\Exchsrvr\Bin.
Cliquez après à la première page, et la seconde nous voulons sélectionner « le procédé en deux étapes » et cliquer après
À la prochaine page nous choisirons le « ″ d'étape 1
À cette page, complétez le nom d'hôte du serveur d'échange, l'information au-dessous de elle est facultative et sera automatiquement remplie si vous la laissez blanche. Clic sur le bouton d'options.
Once the options window appears, go to the “Import Procedure” Tab. Change it to “Archive Data to Target Store”. Here is were we need to be careful. If we only made this change and then busted out of here and started our ExMege it would export all messages from all mailboxes and delete from the server. Yep I did it once. The part that will save you is that it does copy all of the data to a PST file (For each user) that you can merge back into the Exchange store.
Since we don’t want our users screaming at us, and we simply want to remove a specific message - lets add some rules and move on over to the message details tab.
I know that most of my users do not send around images, so I am safe by picking the filename of one of the attachments in the email. You will need to make a careful decision on what would be the best match.
Now that we have a rule in place for what we want to remove, we can click OK. Click Next, and it will do some queries against the exchange server. Eventually it will come back with a list of users. Select the users you want to run this rule against.
The next page will ask you about your locale. Pick the appropriate option. Next page will ask you where you want your PSTs stored.
For each mailbox that you run this rule against, it will create a PST with the deleted messages inside of it. Pick a location that can handle the entire size of your store. Why? Because for some reason it will make the PST the same size of the original mailbox - even if only one message is copied out. These are only temporary, and can be used to reverse the process if we made a mistake. Once you are sure things went properly you can safely delete the PST files generated.
Click Next. Look at this page carefully.
It is your last chance to stop what you are doing. No big red lights, no big sign saying “YOU MIGHT HOSE YOUR EXCHANGE SERVER…STOP NOW!!!” But this is it. If you are ready to make the change click next.
Before you know it, all of the mailboxes are updated.
You can check out the PST output folder to see what was deleted. Simply launch outlook, and load one PST at a time to get an idea of what was removed.
Now, before the folks in marketing could open the party pictures you have averted a small disaster.
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