Rimuova un email da tutte le cassette postali nello scambio di Microsoft
Quando lo ho lavorato come coordinatore ad una grande azienda cringed quando ho visto un messaggio come questo galleggiante vicino:
Solitamente in al campo è stato trasmesso “a tutti gli impiegati„. Tantissimi collegamenti funzionano benissimo quando tutto direttamente è collegato allo scambio sulla lan.
Il problema presenta quando gli utenti su un collegamento lento lontano attraverso la WAN ricevono lo stesso messaggio e tutto l'inizio che prova a guardare le immagini allo stesso tempo.
Asta - i luoghi a distanza sono tutto il molto lento, o completamente giù. Tutti perché tutto desidera vedere se possono interferire qualcuno che fa qualche cosa di difettoso al partito dell'azienda.
Così quando vedete un messaggio come questo e necessità comportarsi velocemente - l'opinione rimuove APPENA POSSIBILE quel messaggio da tutte le cassette postali. Come lo fate?
Abbastanza sconosciuto, questo può essere compiuto usando il programma di utilità di ExMerge per lo scambio.
Può essere trasferito di qui
Dico sconosciuto, perché usereste normalmente questo programma di utilità per spostare le cassette postali verso un altro assistente di scambio. È imballato con le caratteristiche e possiamo maneggiarli per permettere che noi estraiamo i messaggi specifici.
Iniziarli dovranno generare un nuovo cliente del coordinatore e gli danno l'accesso a tutte le cassette postali sull'assistente di scambio. Suggerisco soltanto la generazione del cliente nuovo del coordinatore perché il cliente standard del coordinatore ha diritti che specifici dovreste escludere. Piuttosto non riparerei con queste regolazioni di difetto.
Allora desidererete all'inizio attività come il nuovo coordinatore (sull'assistente di scambio), trasferirete il programma di utilità dal sistema centrale verso i satelliti di ExMerge ed estrarrete queste lime al dispositivo di piegatura di C:\Program Files\Exchsrvr\bin.
Lascilo dichiarare, quello prima della continuazione - SOSTENGA IL VOSTRO ASSISTENTE DI SCAMBIO. Un piccolo errore che usando questo programma di utilità potrebbe eliminare tutte le vostre cassette postali (potreste tranquillo recuperare… ma chi desidera prendere la probabilità?)
Ora che il vostro sostegno è rifinito, possiamo lanciare il programma di utilità. Cerchi la lima chiamata ExMege.exe nel dispositivo di piegatura di C:\Program Files\Exchsrvr\Bin.
Scatti dopo alla prima pagina e sul secondo desideriamo selezionare “la procedura in due tappe„ e scattarci dopo
Alla pagina seguente selezioneremo “il ″ di punto 1
A questa pagina, compili il nome ospite dell'assistente di scambio, l'Info sotto esso è facoltativo ed automaticamente sarà riempito se lo lasciate in bianco. Scatti sopra il pulsante di opzione.
Once the options window appears, go to the “Import Procedure” Tab. Change it to “Archive Data to Target Store”. Here is were we need to be careful. If we only made this change and then busted out of here and started our ExMege it would export all messages from all mailboxes and delete from the server. Yep I did it once. The part that will save you is that it does copy all of the data to a PST file (For each user) that you can merge back into the Exchange store.
Since we don’t want our users screaming at us, and we simply want to remove a specific message - lets add some rules and move on over to the message details tab.
I know that most of my users do not send around images, so I am safe by picking the filename of one of the attachments in the email. You will need to make a careful decision on what would be the best match.
Now that we have a rule in place for what we want to remove, we can click OK. Click Next, and it will do some queries against the exchange server. Eventually it will come back with a list of users. Select the users you want to run this rule against.
The next page will ask you about your locale. Pick the appropriate option. Next page will ask you where you want your PSTs stored.
For each mailbox that you run this rule against, it will create a PST with the deleted messages inside of it. Pick a location that can handle the entire size of your store. Why? Because for some reason it will make the PST the same size of the original mailbox - even if only one message is copied out. These are only temporary, and can be used to reverse the process if we made a mistake. Once you are sure things went properly you can safely delete the PST files generated.
Click Next. Look at this page carefully.
It is your last chance to stop what you are doing. No big red lights, no big sign saying “YOU MIGHT HOSE YOUR EXCHANGE SERVER…STOP NOW!!!” But this is it. If you are ready to make the change click next.
Before you know it, all of the mailboxes are updated.
You can check out the PST output folder to see what was deleted. Simply launch outlook, and load one PST at a time to get an idea of what was removed.
Now, before the folks in marketing could open the party pictures you have averted a small disaster.
Popularity: 1%
Written by Steve Wiseman. Read more great feeds at is source WEBSITE
no comments.
Read more articles on software.
- [+] Digg: Feature this article
- [+] Del.icio.us: Bookmark this article
- [+] Furl: Bookmark this article
