Remova um email de todas as caixas postais na troca de Microsoft
Quando eu o trabalhei como administrador em uma companhia grande eu cringed quando eu vi uma mensagem como este flutuador perto:
Geralmente no ao campo foi emitido a “todos os empregados”. Um grande número acessórios trabalham muito bem quando todos é conectado diretamente à troca no LAN.
O problema levanta-se quando os usuários em uma ligação lenta distante através do WAN recebem a mesma mensagem, e eles todo o começo que tenta olhar ao mesmo tempo os retratos.
Crescimento - os locais remotos são todo o muito lentos, ou totalmente para baixo. Tudo porque todos quer ver se puderem travar alguém que faz algo mau no partido da companhia.
Assim quando você vir uma mensagem como este, e necessidade agir rapidamente - a palavra remove essa mensagem de todas as caixas postais O MAIS CEDO POSSÍVEL. Como você o faz?
Estranha bastante, isto pode ser realizado usando a utilidade de ExMerge para a troca.
Pode ser downloaded de aqui
Eu digo estranha, porque normalmente você usaria esta utilidade mover caixas postais para um outro usuário da troca. É embalado com características, e nós podemos wield o para permitir que nós retirem mensagens específicas.
Começá-lo necessitará criar um cliente novo do administrador, e dá-lhe o acesso a todas as caixas postais no usuário da troca. Eu sugiro somente criar um cliente novo do administrador porque o cliente padrão do administrador tem direitas que específicas você necessitaria cancelar. Eu rather não consertaria com estes ajustes de defeito.
Então você quererá ao início de uma sessão como o administrador novo (no usuário da troca), download a utilidade de ExMerge, e extrairá estas limas ao dobrador de C:\Program Files\Exchsrvr\bin.
Deixe-me indicar, isso antes de continuar - BACK-UP SEU USUÁRIO DA TROCA. Um erro pequeno que usa esta utilidade poderia limpar para fora todas suas caixas postais (você poderia imóvel recuperar… mas quem quer fazer exame da possibilidade?)
Agora que seu apoio está terminado, nós podemos lançar a utilidade. Procure a lima nomeada ExMege.exe no dobrador de C:\Program Files\Exchsrvr\Bin.
Estale em seguida na primeira página, e no segundo nós queremos escolher os “dois - procedimento da etapa” e estalá-los em seguida
Na página seguinte nós selecionaremos de “o ″ etapa 1
Nesta página, encha para fora o nome de anfitrião do usuário da troca, o info abaixo dele é opcional e será enchido automaticamente se você o deixar em branco. Estale sobre a tecla de opções.
Once the options window appears, go to the “Import Procedure” Tab. Change it to “Archive Data to Target Store”. Here is were we need to be careful. If we only made this change and then busted out of here and started our ExMege it would export all messages from all mailboxes and delete from the server. Yep I did it once. The part that will save you is that it does copy all of the data to a PST file (For each user) that you can merge back into the Exchange store.
Since we don’t want our users screaming at us, and we simply want to remove a specific message - lets add some rules and move on over to the message details tab.
I know that most of my users do not send around images, so I am safe by picking the filename of one of the attachments in the email. You will need to make a careful decision on what would be the best match.
Now that we have a rule in place for what we want to remove, we can click OK. Click Next, and it will do some queries against the exchange server. Eventually it will come back with a list of users. Select the users you want to run this rule against.
The next page will ask you about your locale. Pick the appropriate option. Next page will ask you where you want your PSTs stored.
For each mailbox that you run this rule against, it will create a PST with the deleted messages inside of it. Pick a location that can handle the entire size of your store. Why? Because for some reason it will make the PST the same size of the original mailbox - even if only one message is copied out. These are only temporary, and can be used to reverse the process if we made a mistake. Once you are sure things went properly you can safely delete the PST files generated.
Click Next. Look at this page carefully.
It is your last chance to stop what you are doing. No big red lights, no big sign saying “YOU MIGHT HOSE YOUR EXCHANGE SERVER…STOP NOW!!!” But this is it. If you are ready to make the change click next.
Before you know it, all of the mailboxes are updated.
You can check out the PST output folder to see what was deleted. Simply launch outlook, and load one PST at a time to get an idea of what was removed.
Now, before the folks in marketing could open the party pictures you have averted a small disaster.
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