如果你想要和在不同组织中人们分担例如一组事件时间表信息,你能使用前景2000网文件夹和也使用前景的任何人分担信息.首先,建立一组日历.然后寄送你想要的每人是一订阅者((成员)一份组日历网住文件夹.如果你已经同意给他们适合批准水平,每一在组中人能输入事件,活动和另一信息.每次,一任命或者事件被添加或者改变的每一成员的共用日历将被自动更新.共用一日历,你必须把日历文件夹置于一被在你的电脑上储藏的个人文件夹文件((.pst).你不能共用在一微软交流服务器上储藏文件夹.
首先,建立组日历
- 在文件菜单上,指向前新然后轻点文件夹.
- 在名字盒中,替一名字报名参加文件夹.
- 在文件夹中含有清单,点击任命项目.
- 进入选择安置文件夹清单什么地方,轻点一文件夹的位置.
下一步,出版一网文件夹
- 在文件夹清单中,选择你想要分担的组日历文件夹.
- 在文件菜单上,指向份,然后轻点这文件夹.
- 下一步发出轻微而急促的声音.
- 点击加.
- 在类型中说出你想要人民共用文件夹的的名字或者从清单盒,进入选择的名字.
在你输入每一名字之后,向前发出轻微而急促的声音.当你完成输入名字的时候,尚可发出轻微而急促的声音. - 轻点一在成员清单清单中名字,轻点批准,然后给那个人分配一批准的水平.你能选出多重名字给他们仍然批准的水平.
- 下一步发出轻微而急促的声音.
- 如果你想要,把一些文本归类向订阅者然后点击最后部分描绘文件夹.
一自动邀请被派去潜在订阅者的每一个.他们必须发出轻微而急促的声音为了捐助,接受在邀请中按键.
小费,如果你想要把一项目放入一网文件夹,在建立项目之后,其经过你是能看见的但是不被派去其它订阅者的选择私有检查盒.来源microsoft.office.com
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