Successful Delegation El éxito de Delegación

Using the Power of Other People’s Help Usando el poder de otras personas Ayuda

Even “Super-You” needs help and support. Incluso "Super-You" necesita ayuda y apoyo. There is no shame in asking for assistance. No hay vergüenza en pedir ayuda.
Push aside the pride and show respect for the talent others can bring to the table. Empuje de lado el orgullo y mostrar respeto por el talento que otros pueden aportar a la mesa.

And, remember that there is no such thing as a single-handed success: Y, recuerde que no hay tal cosa como una sola mano éxito:
When you include and acknowledge all those in your corner, you propel yourself, Al incluir y reconocer a todos aquellos en su esquina, usted mismo impulsar,
your teammates and your supporters to greater heights. su equipo y sus seguidores a una mayor altura.

- Author Unknown. - Autor Desconocido.

Do you feel stressed and overloaded? ¿Se siente estresado y sobrecargado? Or that your career seems stalled? O que su carrera parece estancado? If so, then you may need to brush up your delegation skills! Si es así, entonces es posible que necesite refrescar su delegación de competencias!

If you work on your own, there’s only a limited amount that you can do, however hard you work. Si usted trabaja por su cuenta, sólo hay una cantidad limitada que se puede hacer, sin embargo usted trabaja duro. You can only work so many hours in a day. Sólo puede trabajar tantas horas en un día. There are only so many tasks you can complete in these hours. Sólo hay tantas tareas que pueden completar en estas horas. There are only so many people you can help by doing these tasks. Sólo hay tanta gente que puede ayudar a hacer estas tareas. And, because the number of people you can help is limited, your success is limited. Y, debido a que el número de personas que puede ayudar es limitado, su éxito es limitado.

However, if you’re good at your job, people will want much more than this from you. Sin embargo, si usted está bien en su trabajo, la gente quiere mucho más que eso de ti.

This can lead to a real sense of pressure and work overload: You can’t do everything that everyone wants, and this can leave you stressed, unhappy, and feeling that you’re letting people down. Esto puede conducir a un verdadero sentido de la presión y la sobrecarga de trabajo: No se puede hacer todo lo que todo el mundo quiere, y esto puede dejar que destacó, infeliz, y la sensación de que estás dejando que la gente abajo.

On the positive side, however, you’re being given a tremendous opportunity if you can find a way around this limitation. En el lado positivo, sin embargo, que está siendo dado una gran oportunidad si usted puede encontrar un camino alrededor de esta limitación. If you can realize this opportunity, you can be genuinely successful! Si usted puede darse cuenta de esta oportunidad, puede ser realmente exitosa!

One of the most common ways of overcoming this limitation is to learn how to delegate your work to other people. Una de las más comunes formas de superar esta limitación es para aprender a delegar su trabajo a otras personas. If you do this well, you can quickly build a strong and successful team of people, well able to meet the demands that others place. Si lo hace así, usted puede crear rápidamente un fuerte y exitoso equipo de personas, para así poder satisfacer las demandas que otros lugar.

This is why delegation is such an important skill, and is one that you absolutely have to learn! Esta es la razón por la delegación es una habilidad importante, y es uno que absolutamente tienen que aprender!

Why People Don’t Delegate ¿Por qué la gente no delegado

To figure out how to delegate properly, it’s important to understand why people avoid it. Para averiguar cómo delegar correctamente, es importante comprender por qué la gente evitarlo. Quite simply, people don’t delegate because it takes a lot of up-front effort. Sencillamente, la gente no delegar, ya que lleva mucho por adelantado esfuerzo.

After all, which is easier: designing and writing content for a brochure that promotes a new service you helped spearhead, or having other members of your team do it? Después de todo, que es más fácil: diseñar y escribir el contenido de un folleto que promueve un nuevo servicio que ayudó a liderar, o que tengan otros miembros de su equipo hacerlo?

You know the content inside and out. ¿Sabes el contenido por dentro y por fuera. You can spew benefit statements in your sleep. Usted puede arrojar beneficios en las declaraciones de su sueño. It would be relatively straightforward for you to sit down and write it. Sería relativamente fácil para usted para sentarse y escribir en él. It would even be fun! Sería incluso ser divertido! The question is, “Would it be a good use of your time?” La pregunta es, "¿Sería un buen uso de su tiempo?"

While on the surface it’s easier to do it yourself than explain the strategy behind the brochure to someone else, there are two key reasons that mean that it’s probably better to delegate the task to someone else: Si bien en la superficie es más fácil hacerlo por sí solo explicar que la estrategia detrás del folleto a otra persona, hay dos razones clave que significa que probablemente es mejor delegar la tarea a alguien más:

• First, if you have the ability to spearhead a new campaign, the chances are that your skills are better used further developing the strategy, and perhaps coming up with other new ideas. En primer lugar, si usted tiene la capacidad para encabezar una nueva campaña, lo más probable es que sus habilidades son mejor desarrollo ulterior de la estrategia, y quizás llegar a otras nuevas ideas. By doing the work yourself, you’re failing to make best use of your time. Por hacer el trabajo usted mismo, usted está incurriendo en omisiones en hacer el mejor uso posible de su tiempo.
• Second, by meaningfully involving other people in the project, you develop those people’s skills and abilities. En segundo lugar, de manera significativa la participación de otras personas en el proyecto, a desarrollar las personas de destrezas y habilidades. This means that next time a similar project comes along, you can delegate the task with a high degree of confidence that it will be done well, with much less involvement from you. Esto significa que la próxima vez que un proyecto similar llega, puede delegar la tarea con un alto grado de confianza en que se hará así, mucho menos con la participación de usted.

Delegation allows you to make the best use of your time and skills, and it helps other people in the team grow and develop, so that they can reach their full potential in the organization. Delegación le permite hacer el mejor uso de su tiempo y conocimientos, y ayuda a otras personas en el equipo de crecer y desarrollarse, de modo que puedan alcanzar su pleno potencial en la organización.

When to Delegate Cuando a Delegado

Delegation is a win-win when done appropriately, however that does not mean that you can delegate just anything. Delegación es un ganar-ganar cuando se efectúan adecuadamente, sin embargo eso no significa que usted sólo puede delegar nada. To determine when delegation is most appropriate there are five key questions you need to ask yourself: Para determinar si la delegación es el más apropiado hay cinco preguntas claves que usted necesita preguntar a ti mismo:

• Is there someone else who has (or can be given) the necessary information or expertise to complete the task? ¿Hay alguien que tiene (o puede darse) la información necesaria o la experiencia para completar la tarea? Essentially is this a task that someone else can do, or is it critical that you do it yourself? Básicamente esta es una tarea que alguien más puede hacer, o es fundamental que lo hace usted mismo?
• Does the task provide an opportunity to grow and develop another person’s skills? ¿Tiene la tarea de proporcionar una oportunidad para crecer y desarrollarse de otra persona las competencias?
• Is this a task that will recur, in a similar form, in the future? ¿Es esta una tarea que se repetirá, en una forma similar, en el futuro?
• Do you have enough time to delegate the job effectively? ¿Tiene tiempo suficiente para delegar el trabajo de manera eficaz? Time must be available for adequate training, for questions and answers, for opportunities to check progress, and for rework if that is necessary. Tiempo deben estar disponibles para una formación adecuada, para preguntas y respuestas, para comprobar las oportunidades de progreso, y para revisar si es necesario.
• Is this a task that I should delegate? ¿Es esta una tarea que debería delegar? Tasks critical for long-term success (for example, recruiting the right people for your team) genuinely do need your attention. Tareas fundamentales para el éxito a largo plazo (por ejemplo, contratar a las personas adecuadas para su equipo) realmente no necesita su atención.

If you can answer “yes” to at least some of the above questions, then it could well be worth delegating this job. Si puede contestar "sí" a por lo menos algunas de las preguntas anteriores, entonces bien podría ser un valor de delegar este trabajo.

That being said, having all these conditions present is no guarantee that the delegated task will be completed successfully either. Dicho esto, que reúnan todas estas condiciones actuales no es ninguna garantía de que el delegado tarea será completado con éxito tampoco. You also need to consider to whom you will delegate the task and how you will do it. También es necesario considerar a los que tendrá que delegar la tarea y cómo va a hacerlo.

The Who and How of Delegating El quién y cómo delegar

Having decided to delegate a task there are some other factors to consider as well. Después de haber decidido delegar una tarea que hay otros factores a considerar también. As you think these through, you can use our free Delegation Worksheet to keep record of the tasks you choose to delegate and who you want to delegate them to. Como usted cree que a través de estos, puede utilizar nuestra Hoja de libre Delegación para mantener registro de las tareas que usted elija y delegado que desea delegar a ellos.

To Whom Should You Delegate? ¿A quién le debe delegar?

The factors to consider here include: Los factores a considerar incluyen:

1. The experience, knowledge and skills of the individual as they apply to the delegated task. La experiencia, conocimientos y aptitudes de la persona en que se apliquen a la tarea delegada.
   • What knowledge, skills and attitude does the person already have? ¿Qué conocimientos, habilidades y actitudes que la persona que ya tiene?
   • Do you have time and resources to provide any training needed? ¿Tienes tiempo y recursos para proporcionar algún tipo de formación necesita?
2. The individual’s preferred work style. El individuo del estilo de trabajo preferido.
   • How independent is the person? ¿Cómo es independiente de la persona?
   • What does he or she want from his or her job? ¿Qué hace él o ella quiere de su trabajo?
   • What are his or her long-term goals and interest, and how do these align with the work proposed? ¿Cuáles son sus objetivos a largo plazo y el interés, y cómo estos se suman con el trabajo propuesto?
3. The current workload of this person. El actual volumen de trabajo de esta persona.
   • Does the person have time to take on more work? ¿La persona tiene tiempo para asumir más trabajo?
   • Will you delegating this task require reshuffling of other responsibilities and workloads? ¿Va a delegar esta tarea requieren reorganización de otras responsabilidades y la carga de trabajo?

How Should You Delegate? ¿Cómo delegar?

Use the following principles to delegate successfully: Utilice los siguientes principios para delegar con éxito:

1. Clearly articulate the desired outcome. Articular claramente los resultados deseados. Begin with the end in mind and specify the desired results. Comience con el final en mente y especificar los resultados deseados.
2. Clearly identify constraints and boundaries. Identificar claramente las limitaciones y fronteras. Where are the lines of authority, responsibility and accountability? ¿Dónde están las líneas de autoridad, responsabilidad y de rendición de cuentas? Should the person: En caso de que la persona:
   • Wait to be told what to do? Espera que se les diga qué hacer?
   • Ask what to do? Pregunte qué hacer?
   • Recommend what should be done, and then act? Recomendar lo que se debe hacer, y luego actuar?
   • Act, and then report results immediately? Ley y, a continuación, informe los resultados de inmediato?
   • Initiate action, and then report periodically? Iniciar la actuación y, a continuación, informar periódicamente?
3. Where possible, include people in the delegation process. Siempre que sea posible, incluir a personas en el proceso de delegación. Empower them to decide what tasks are to be delegated to them and when. Darles la posibilidad de decidir qué tareas se delegan a ellos y cuándo.
4. Match the amount of responsibility with the amount of authority. Coincide con el importe de la responsabilidad con la cantidad de autoridad. Understand that you can delegate some responsibility, however you can’t delegate away ultimate accountability. Entiendo que puede delegar cierta responsabilidad, sin embargo no se puede delegar en última instancia fuera la rendición de cuentas. The buck stops with you! La pelota se detiene con usted!
5. Delegate to the lowest possible organizational level. Delegado al más bajo nivel posible de organización. The people who are closest to the work are best suited for the task, because they have the most intimate knowledge of the detail of everyday work. Las personas que están más cercanos a la labor son los más adecuados para la tarea, porque tienen el conocimiento más íntimo de los detalles del trabajo cotidiano. This also increases workplace efficiency, and helps to develop people. Esto también aumenta la eficiencia de trabajo, y contribuye al desarrollo de las personas.
6. Provide adequate support, and be available to answer questions. Proporcionar el apoyo adecuado, y estará disponible para responder a las preguntas. Ensure the project’s success through ongoing communication and monitoring as well as provision of resources and credit. Garantizar el éxito del proyecto a través de la comunicación y la vigilancia, así como la provisión de recursos y el crédito.
7. Focus on results. Centrarse en los resultados. Concern yourself with what is accomplished, rather than detailing how the work should be done: Your way is not necessarily the only or even the best way! La preocupación con lo que se logra, más bien que se detalla la forma en que el trabajo debe hacerse: Su forma no es necesariamente el único o incluso el mejor camino! Allow the person to control his or her own methods and processes. Permita que la persona a controlar sus propios métodos y procesos. This facilitates success and trust. Esto facilita el éxito y la confianza.
8. Avoid “upward delegation”. Evitar la "delegación hacia arriba". If there is a problem, don’t allow the person to shift responsibility for the task back to you: ask for recommended solutions; and don’t simply provide an answer. Si hay un problema, no permita que la persona a trasladar la responsabilidad de la tarea de regreso a usted: para pedir soluciones y no simplemente dar una respuesta.
9. Build motivation and commitment. Construir la motivación y el compromiso. Discuss how success will impact financial rewards, future opportunities, informal recognition, and other desirable consequences. Discutir cómo el éxito del impacto financiero recompensas, oportunidades futuras, el reconocimiento oficioso, y otras consecuencias deseables. Provide recognition where deserved. El reconocimiento que merece.
10. Establish and maintain control. Establecer y mantener el control.
    • Discuss timelines and deadlines. Discutir los plazos y plazos.
    • Agree on a schedule of checkpoints at which you’ll review project progress. Acuerdo sobre un calendario de los puestos de control en el que revisaremos los avances del proyecto.
    • Make adjustments as necessary. Hacer los ajustes que sean necesarios.
    • Take time to review all submitted work. Tómese el tiempo para revisar todos los trabajos presentados.

In thoroughly considering these key points prior to and during the delegation process you will find that you delegate more successfully. En el fondo teniendo en cuenta estos puntos clave antes y durante el proceso de delegación se encuentra que delegar más éxito.

Keeping Control Mantener control

Once you have worked through the above steps, make sure you brief your team member appropriately. Una vez que han trabajado a través de los pasos anteriores, asegúrese de que su breve miembro del equipo de manera adecuada. Take time to explain why they were chosen for the job, what’s expected from them during the project, the goals you have for the project, all timelines and deadlines and the resources on which they can draw. Tómese el tiempo para explicar por qué fueron elegidos para el trabajo, lo que se espera de ellos durante el proyecto, los objetivos que tiene para el proyecto, todos los plazos y plazos y los recursos de los que se puede extraer. And agree a schedule for checking-in with progress updates. Y acordar un calendario para comprobar los progresos en las actualizaciones.

Lastly, make sure that the team member knows that you want to know if any problems occur, and that you are available for any questions or guidance needed as the work progresses. Por último, asegúrese de que el miembro del equipo sabe que usted desea saber si se produce algún problema, y que están disponibles para cualquier pregunta o necesita orientación como el trabajo avanza.

We all know that as managers, we shouldn’t micro-manage. Todos sabemos que, como administradores, no debemos micro-gestión. However, this doesn’t mean we must abdicate control altogether: In delegating effectively, we have to find the sometimes-difficult balance between giving enough space for people to use their abilities to best effect, while still monitoring and supporting closely enough to ensure that the job is done correctly and effectively. Sin embargo, esto no significa que debemos renunciar por completo de control: Al delegar de manera efectiva, tenemos que encontrar el a veces difícil equilibrio entre dar espacio suficiente para las personas a utilizar sus habilidades para lograr un mejor efecto, mientras que la supervisión y el apoyo de cerca suficiente para garantizar que el trabajo se realiza correctamente y de manera eficaz.

The Importance of Full Acceptance La importancia de la plena aceptación

When delegated work is delivered back to you, set aside enough time to review it thoroughly. Al delegado de trabajo se entrega de nuevo a usted, dejar de lado el tiempo suficiente para revisar a fondo. If possible, only accept good quality, fully-complete work. Si es posible, sólo se aceptan de buena calidad, totalmente completo de trabajo. If you accept work you are not satisfied with, your team member does not learn to do the job properly. Si acepta el trabajo que usted no está satisfecho con su miembro del equipo no aprender a hacer el trabajo correctamente.

Worse than this, you accept a whole new tranche of work that you will probably need to complete yourself. Peor que esto, aceptar un nuevo tramo de trabajo que es probable que necesites para completar a ti mismo. Not only does this overload you, it means that you don’t have the time to do your own job properly. Esto no sólo le sobrecarga, esto significa que usted no tiene tiempo para hacer su propio trabajo correctamente.

Of course, when good work is returned to you, make sure to both recognize and reward the effort. Por supuesto, un buen trabajo cuando se devuelve a usted, asegúrese de que tanto a reconocer y premiar el esfuerzo. As a leader, you should get in the practice of complimenting members of your team every time you are impressed by what they have done. Como líder, usted debe obtener en la práctica de los complementando los miembros de su equipo cada vez que están impresionados por lo que han hecho. This effort on your part will go a long way toward building team member’s self-confidence and efficiency, both of which will be improved on the next delegated task; hence, you both win. Este esfuerzo de su parte será un largo camino hacia la construcción de los miembros del equipo de la auto-confianza y la eficiencia, tanto de los que se mejorará en el próximo delegado tarea, por lo tanto que ganar.

Key Points: Puntos clave:

At first sight, delegation can feel like more hassle than it’s worth, however by delegating effectively, you can hugely expand the amount of work that you can deliver. A primera vista, la delegación puede sentirse como más problemas de lo que vale la pena, sin embargo, delegando de manera eficaz, puede ampliar enormemente la cantidad de trabajo que puede ofrecer.

When you arrange the workload so that you are working on the tasks that have the highest priority for you, and other people are working on meaningful and challenging assignments, you have a recipe for success. Al organizar la carga de trabajo a fin de que usted está trabajando en las tareas que tienen la más alta prioridad para usted, y otras personas están trabajando en medidas significativas y desafiantes asignaciones, usted tiene una receta para el éxito.

To delegate effectively, choose the right tasks to delegate, identify the right people to delegate to, and delegate in the right way. Para delegar de manera eficaz, elegir el derecho a delegar tareas, identificar a las personas adecuadas para delegar, y delegar en el camino correcto. There’sa lot to this, but you’ll achieve so much more once you’re delegating effectively! Hay mucho de esto, pero usted a fin de lograr mucho más una vez que estás delegando eficazmente!