成功代表團

運用另一人物的權力’s幫助

甚至“十分-你”需要幫助和支持.事實上沒有在請求得到幫助方面羞恥.
把驕傲推到一邊和展示尊重才能其他的錄製出產去桌子.

和記得事實上沒有像一這樣的單獨一人的成功東西:
當你在你的角落中包含和承認完全那些的時候,你推進你自己
向較大高度你的同隊隊員和你的支持者.

作者未知.

感覺到強調和使你超載嗎?或者那似乎是拖延使你的職業等候嗎?如果這樣,然後你可以需要沿著你的代表團技能掠過!

如果你對僅你自己的,there’s進行工作,一你能的有限數量做但是努力你工作.如此多幾小時你能僅用一天工作.有執行僅如此多在這些幾小時你能的任務.有僅如此多你能透過做這些任務幫的人們.和因為你能幫的人們的數目是有限,你的成功是有限.

但是,如果在你的工作you’re好的,人們將從你與這個相比多得多想要.

這個能導致一壓力和工作超載的真正感覺:你can’t做每人想要的一切,和這個能留下你強調,不高興和感受到那you’re使人們失望.

從好的方面看,但是,you’re如果你能找出一種在這侷限性周圍方式,被提供巨大機會.如果你能意識到這個機會,你能真正是成功!

最普通的克服這侷限性的方式之一是要學習如何把你的工作轉給另一人們.如果你做得好這,你能迅速建立一堅強和的成功隊能滿足其他的安置的要求人們,井.

這個是為什麼代表團是這樣的重要技能和你完全有要了解到的是一回事!

為什麼人物Don’t代表

算出怎樣恰當委派重要懂得為什麼it’s為代表人們避開它.很簡單,因為它採取許多前上方-努力,居住在don’t代表.

畢竟是更容易的:設計為一本促進一新服務的小冊子和寫下內容你幫助矛頭,或者你的隊的有其它成員做它嗎?

你裡裡外外知道內容.你能吐出在你的睡眠中好處聲明.它將是相對說來直接你坐下和寫下它.它將甚至是有趣!問題是“它將是一你的時間的好的使用嗎?”

在,it’s不成問題那裡是與向其他什麼人解釋在小冊子後面對策相比,自己動手的表面上二調整那個意味著那大概較好把任務轉給其他什麼人it’s的理由的音調的同時:

• 首先,如果你有的才能要做一個新活動的先鋒,很可能你的技能更好些被使用進一步發展對策,和也許提出其它新觀念.透過做未能最好利用你的時間工作你自己,you’re.
• 其次,透過有意義地使另一人們陷入計劃,你發展那些people’s技能和才能.這個意味著那一相似計劃到來的下次,你能隨著一高的程度的它將從好被完成少得多的捲入的信心委派任務為代表你.

代表團允許你最好利用你的時間和技能,和它成長和生長在隊上幫助另一人們,因此他們能達到他們的在組織中完整潛力.

當對代表的時候

當適合地做的時候,代表團是一雙贏但是那個不意味著你能委派才只是任何事情為代表.決定什麼時候代表團是最適合有你需要五重要問題問你自己的:

• 有,其已經(否則能被給)其他什麼人必然資訊或者專門知識執行任務的嗎?主要這個是一個其他什麼人能做的任務,或者你自己動手是關鍵的嗎?
• 任務提供一個長出和發展另一person’s的機會技能嗎?
• 這個是一個將在一的今後相似形式中重新出現的任務嗎?
• 你有一段充足有效委派工作為代表時間嗎?時代週刊一定是為檢查進展的機會為問題和答案適當訓練可用和如果那個是必然,重新做.
• 這個是一個我應該委派為代表的任務嗎?任務關鍵對於長期成功,例如真正為你的隊招募正確人們確實需要你的注意.

如果你能”向至少某些上述問題回答“同意,然後它能好是值得委派這份工作為代表.

有助於delegability的一個任務的其它因素包含: project’s活動時間表//截止日期. 多少時間那裡是可用做工作? 有redo工作時間如果it’s不恰當第一次做嗎? 不要準時完成工作的結果是什麼? 你的為包含計劃或者任務((s)期望或者目標: 它是結果有最高可能特性多重要? 一個“適當”結果是夠好的嗎? 一次失敗將是決定性的嗎? 多少失敗將衝擊其它東西?

那據說,讓所有這些狀況目前不是保證將也成功被執行委派任務為代表任務.你也需要考慮你將把任務轉給誰和你將怎樣做它.

誰和怎樣授權的

一些也考慮其它因素是已經決定委派一個那裡任務為代表.當你想清楚這些時,你能使用我們自由代表團工作單遵守委派你寧願選擇的任務為代表和你想要把他們轉給誰的記錄.

為了誰你應該授權?

這裡考慮因素包含:

1. 經驗,知識和個體的技能當他們向委派任務為代表適用時.
   • 人已經有什麼樣的知識,技能和態度?
   • 你讓時間和施予任何訓練資源被需要嗎?
2. 個體’s寧願要工作款式.
   • 人是多獨立?
   • 他或者她從他的或者她的工作想要什麼?
   • 什麼是他的或者她的長期目標和權益,和如何這些隨著建議工作排成一排?
3. 這個人的目前工作量.
   • 人有一段更多工作從事時間嗎?
   • 你將需要其它責任和工作量的重新洗牌委派這個任務為代表嗎?

當你對駐某人的代表首先出發的時候,你可以注意到他或者她與你向完整任務做相比長時間發生作用.這個是因為你是一個委派你已經的田野和人為代表的專家向前正仍然學習.請忍受:如果你已經選擇授權正確人向前和你是正確委派你為代表將發現他或者她迅速變得稱職和可靠.

你應該怎樣授權?

使用下列的原則成功授權:

1. 清楚清晰地說出渴望結果.以在頭腦中末端開始和指定渴望結果.
2. 清楚辨認出約束和邊界.在什麼地方權威,責任和負有責任的線?人假如:
   • 等候被說出做什麼嗎?
   • 請求做什麼嗎?
   • 推薦什麼應該被做然後行動嗎?
   • 行動,然後立即報告結果嗎?
   • 開始行動,然後週期性地報告嗎?
3. 可能的地方,在代表團過程中包含人們.授權他們決定任務是要被把轉給他們的和什麼時候.
4. 使的總量量的責任和權威的總量量的相配.了解你能委派一些但是你錄製的責任為代表’t委派離開最終負有責任為代表.雄鹿和你停止!
5. 駐最低可能組織的水準的代表.因為他們有每天工作的細節中最最嫻熟的知識,傾向任務最好對是工作最接近的人民合適.這個也增加工作場所效率和幫助發展人們.
6. 提供適當支持,和是可用回答問題.保證項目’經由以及條款進行中的通訊和監控資源和信譽的s成功.
7. 關注結果.而不是畫詳圖應該怎樣是做工作關心什麼是完成:你的方式不必然是方式僅僅或者甚至最好的!允許人控制他的或者她的自己方法和過程.這個便於成功和責任.
8. 避開“向上代表團”如果有一問題,先生’t允許人回到你把對任務的責任轉移:請求得到推薦解決方案;和先生’t簡單提供一個答案.
9. 外型動力和承諾.討論成功將怎樣衝擊財政酬謝,將來機會,非正式承認和其它理想結果.應得的地方,提供承認.
10. 建立和保持控制手段.
    • 討論活動時間表和截止日期.
    • 就一檢查站的明細表取得一致意見在哪一個你’ll評論計劃進展.
    • 使調整變得同樣地必然.
    • 花複習所有的提交工作時間.

在完全考慮方面這些更早向和在你更成功委派你將發現的代表團過程為代表期間要點.

遵守控制手段

你一旦已經穿過上述步,就,確保你適合地向你的隊成員簡要介紹情況.花費時間解釋為什麼他們是被選擇為工作什麼’s從他們在計劃,你為計劃有的目標,他們能鼓勵的所有的活動時間表和截止日期和資源期間期待.和同意一因為和-進展核對-進入明細表更新.

最後,確保隊成員知道你想要知道如果還有的話問題發生和你能夠做任何當工作進展時,需要問題或者指導.

我們全都以經理的身份知道那個我們shouldn’t極小的-管理.但是這doesn’t意味著我們必須完全放棄控制手段:在授權方面有效,在仍然監控和足夠保證那個緊密支持工作是正確和有效做的同時,我們必須發現在給出為使用他們的才能最好實現人們充足空間之間有時-困難平衡.

完整接受的重要性

什麼時候委派為代表回到你被送交完全複習它充足時間把工作擱置一邊.如果可能的話,僅接受好的特性,完全-完整工作.如果你接受工作,你是並不對工作感到滿意的,恰當,你的隊成員不學習做.

比這個更糟,你接受一整你將大概需要完成你自己的工作的新片.不僅這個確實使你超載,它意味著那個你先生’t有一段恰當做你的自己工作時間.

當然,當好的工作是把歸回你的時候,一定要兩者都認出和酬謝努力.以一個領先者的身份,你應該收進每次你對他們所已經做的留下了印象的讚揚你的隊的成員的習慣.這就你來說努力將朝著建立隊成員起很大作用’兩個將有關下一個是改進的s自信和效率委派任務為代表;因此,你兩者都獲勝.

要點:

乍看之下,代表團能感到想要更多與它相比激烈而持久的爭論’s價值透過有效委派你為代表但是能極大地膨脹你能送交的工作的總量.

當你改編工作量,因此你正鑽研有為你最高優先權的任務,和其它人們正鑽研有意義和富有挑戰性的任務的時候,你有一成功的秘訣.

有效授權,選擇正確任務授權,辨認出正確人們向授權,和以正確方式授權.那裡’s向這個但是你很多’一旦你,ll就更多取得這麼多’茲就有效授權!

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