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Using AutoText in Word Usando o AutoTexto no Word

If there are things that you find yourself typing regularly, there is a way of increasing your productivity. Se existem coisas que você localize-se escrevendo regularmente, há uma maneira de aumentar a sua produtividade. By using Word’s AutoText feature you only have to start typing a few letters of your name or postal address before it offers an option to fill the rest of the text for you. Word comes with a number of entries already set up. Ao usar o recurso automático do Word você só tem de começar a digitar algumas letras do seu nome ou o endereço postal antes que ele oferece uma opção para encher o resto do texto para você. Word vem com um número de inscrições já criado. If you start to type the word ‘Cordially’, you should notice a little box appear like the one pictured below. Se você começar a digitar a palavra "Cordialmente", você poderá notar uma pequena caixa aparecem como a uma foto inferior. As it says, just press Enter and Word will insert the rest of the text. Como ela diz, apenas pressione Enter e Word irá inserir o resto do texto.

If this does not appear, you probably have AutoComplete switched off. Se ele não aparecer, você provavelmente tem automática desligada. To switch this on, and to see a list of all the existing AutoText entries, pull down the ‘Insert’ menu and from the ‘AutoText’ sub-menu click on ‘AutoText…’, which will open the following dialog box. Para mudar esta sobre, e para ver uma lista de todas as entradas existentes automático, puxa para baixo o menu 'Inserir' e do 'automático' sub-menu clique em 'AutoTexto ... », que irá abrir a seguinte caixa de diálogo.

Make sure that ‘Show AutoComplete selections’ is ticked. Certifique-se de que 'Show AutoComplete seleções' está marcada. You can also create a new AutoText entry with this dialog by typing the text where indicated and clicking the ‘Add’ button; however, there is an easier way to do it. Você também pode criar uma nova entrada AutoTexto com este diálogo, escrevendo o texto onde indicado e clicar no botão 'Adicionar'; no entanto, não existe um jeito mais fácil de fazer isso.

Click on ‘OK’ to close the dialog box and in your current word document type your name. Clique em 'OK' para fechar a caixa de diálogo e na sua actual documento word digite seu nome. Select the text and either pull down the ‘Insert’ menu, then the ‘AutoText’ sub-menu, and click on ‘Add…’ or simply hold down the Alt key and press F3 . Selecione o texto e quer puxar para baixo o menu 'Inserir', então o 'automático' sub-menu, e clique em 'Add ...' ou simplesmente mantenha pressionada a tecla Alt e pressione F3. You will then be asked to give the new AutoText entry a name. Você será solicitado a dar entrada a um AutoText novo nome.

From now on when you start to type your name you will be offered the option to insert it as with ‘Cordially’. De agora em diante, quando você começa a digitar o seu nome ser-lhe-á oferecida a opção de colocá-la como a "Cordialmente". The advantage of entering new AutoText this way is that you can insert text that spans several lines like your postal address. A vantagem de entrar em novos AutoTexto desta maneira é que você pode inserir texto que abranja várias linhas como seu endereço postal. All you need to do is type it in select it and press Tudo que você precisa fazer é digitá-lo e selecioná-lo na imprensa Alt and F3 , as before. Alt e F3, como antes. You can even add pictures to AutoText by selecting them along with some text or on their own and following the above instructions. Você pode até adicionar imagens para AutoTexto, seleccionando-os, juntamente com alguns textos ou nas suas próprias acima e seguindo as instruções.