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Excel

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Cómo incorporar rápidamente listas de números, de fechas y de épocas a Excel

Excel las hojas de balance tienen a menudo una columna o una fila de datos incrementales. Es decir, información bajo la forma de lista de los números (1, 2, 3, 4, etc), épocas (09: 00, 10:00, 11:00, etc), los nombres de meses o los días de la semana. Usted podría mecanografiar toda esta información en la fila o la columna usted mismo, o usted puede dejar Excel diríjalo para usted.

Para intentar este hacia fuera abierto Excel y tipo 1 en cualquier célula, y 2 en la célula debajo de ella. Para las listas de números usted necesita incorporar un par de números de modo que Excel sabe dónde comenzar y qué intervalo a utilizar.

Seleccione ambas las células (asomando el indicador de ratón sobre la tapa de una, manteniendo el botón izquierdo, moviéndose a la otra célula y dejando vaya).

Usted notará que hay un cuadrado pequeño en la esquina derecha inferior de la caja de la selección. Si usted libración el indicador de ratón sobre este cuadrado que el indicador cambiará a a + símbolo. Si usted mantiene el ratón izquierdo…
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Escrito por Stepterix encendido 5 de marzo de 2008 con ningunos comentarios.
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El Excel está detrás con una venganza

Microsoft ha confirmado que la habitación de la oficina está de nuevo bajo fuego al principio de 2008. Sin embargo, se parece que los ataques apuntan solamente el componente del Excel en una variedad de versiones de la oficina. Concomitante revelar que un crítico, vulnerabilidad del Cero-Día se está explotando activamente en el salvaje, la compañía de Redmond proveyó de aseguramiento que los usuarios de las versiones más últimas del sistema de oficina no están en ningún riesgo del ataque. El Excel 2007, Excel 2008 de la oficina para el Mac, paquete 3 del servicio del Excel 2003 de la oficina así como los usuarios que han instalado el ambiente aislado Microsoft Office de la conversión (MOICE) no es afectado por la vulnerabilidad.

Un miembro del centro de la respuesta de la seguridad de Microsoft reveló eso: “un ataque apuntado que explota una vulnerabilidad en Excel del Microsoft Office. Nuestra investigación ha demostrado a eso esto vulnerabilidad afecta el paquete 2 del servicio del Excel 2003 del Microsoft Office, el espectador 2003 del Excel del Microsoft Office, el Excel 2002 del Microsoft Office, el Excel 2000 del Microsoft Office y el Microsoft Excel 2004 para el Mac. Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 3, Microsoft Office Excel 2007 and Microsoft Excel 2008 for Mac are not affected as they do not contain the vulnerable code.” (more…)

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Written by Jason on January 17th, 2008 with no comments.
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Putting new buttons on toolbars in MS Office

A while ago I wrote an article that suggested that rather than printing directly from web browsers, such as Internet Explorer, it is better to copy the information that you want into a word processor and print it from there. In that article I mentioned the use of the ‘Paste Special’ in Word, which enables you to remove formatting from the information that you paste. In this article I will explain how to put a button for ‘Paste Special’ onto the toolbar in word. This technique can also be used to add any of the other available buttons onto the toolbar.

Open up word and right-click on one of the toolbars, which are at the top of the screen below the menu and look something like this:


From the menu, select ‘Customize…’, which will open a dialog box. Click on the ‘Commands’ tab.


Select ‘Edit’ from the left-hand menu, because the ‘Paste Special’ tool is listed in the ‘Edit’ menu. Scroll down through the list on the right-hand until you see ‘Paste Special’ then…

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Written by Stepterix on November 19th, 2007 with no comments.
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Keyboard shortcut of the week: search and find

If you wish to bring up Windows’ file search minimise all your windows and press F3. You can also search within a certain folder too: open that folder up in Windows Explorer (the name for the program that opens when you double click on ‘My Documents’, ‘My Computer’, etc) and - you guessed it - press F3.

Pressing F3 opens search dialogs in many other programs as well: in Internet Explorer it opens (and closes) the vertical search bar; in MS Outlook it opens up the ‘Advanced Find’ dialog. Try pressing F3 when using applications that have some sort of search facility.

In a similar vein, you can open up the find facility in many applications by holding down the Control (’Ctrl’) key and pressing F. To explain the difference between search and find, consider that you will search for a web page and when you have opened it you can find text within it. In MS Word Ctrl + F opens the ‘Find and Replace’ dialog. As with F3, try it out in any program that has a find facility.

Of course some programmers use slightly different standards. For example in Firefox both F3 and…

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Written by Stepterix on October 10th, 2007 with no comments.
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