Houd spoor van uw e-mail in Uitwisseling
Ik kreeg een kans uit te proberen GFI Post archiver deze week.
De naam doet het niet rechtvaardigheid. Eerst de blik die u het is een hulpmiddel om uw e-mail te steunen zou denken, maar het doet veel meer. Een snelle verlaging van zijn eigenschappen:
1. Houd een exemplaar van elke e-mail op uw server van de Uitwisseling van Microsoft
Elke e-mail kan door archiver worden gegrepen. Zelfs als het rechtsweg door die gebruiker is geschrapt. Ik kan u vertellen geen hoeveel keer ik door klanten voor een manier ben gevraagd om dit te doen.
2. Gemakkelijk onderzoek door e-mail
Behoefte om of ontving iedereen binnen de organisatie een e-mail van een specifieke persoon te zien? Het kan het doen. De interface is web-based, en u kunt over duizenden e-mail in minder dan een paar seconden zoeken:
3. Geef gebruikers korrelige toegang tot andere gebruikersomslagen
U kunt een managertoegang tot e-mail van de werknemers geven die zij, maar niet de voorzitter van het bedrijf hebben geleid.
4. Verwijder de lading van e-mail uit uw uitwisselingsserver en beweeg het in GFI Post archiver.
U kunt opstelling elke gebruiker toegang tot hun eigen archief hebben. Die manier kunnen zij oude e-mail schrappen, maar hebben toegang nog tot hen van post archiver.
Met de hoeveelheid e-mail de gebruikers deze dagen het is gemakkelijk ontvangen om de maximumgrootte van de berichtopslag van uitwisseling te overschrijden - dit kan helpen die brievenbusgrootte lager houden.
Als u een manier zoekt om spoor van e-mail binnen uw organisatie te houden - geef het een rotatie en probeer het uit.Populariteit: 2%
Geschreven door Steve Wiseman. Lees meer groot voer bij bron is WEBSITE
geen commentaren.
Lees meer artikelen verder otherSoftware.
- [+] Digg: Kenmerk dit artikel
- [+] Del.icio.us: Referentie dit artikel
- [+] Furl: Referentie dit artikel
