عندما يستعمل [وورد بروسسّور] هو الى حدّ بعيد عاديّة أن ينسى أنّ أنّ ال [كبسلوك] تركت مفتاح يتلقّى يكون فوق, أو أنت أمكن قرّرت أنّ قطعة النص ينظر جيّدة [إين كبيتل لتّرس] (أيضا يعرف بما أنّ [أوبّر-كس]: [سملّ لتّر] عرفت بما أنّ [لووركس]).

[ثنكفولّي] يتلقّى سيدة كلمة لوحة مفاتيح طريق مختصر أنّ يترك أنت أنهيت بين حالات مختلفة وأشكال. كلّ أنت تحتاج أن يتمّ ركّزت قطعة النص, [هولد دوون] ال تغير مفتاح وصحافة [ف3].

[إش تيم] يضغط أنت [ف3] سيغيّر الحالة من الحرف (لا يطلق ال تغير مفتاح!). هكذا, "سيستبدل يختبر" كنت مع "يختبر" على الصحافة أولى, و" يختبر" إن أنت تضغط هو [سكند تيم]. صحافة [ف3] سيرجع ثانية والنص إلى "يختبر".

إن أنت تطبع "[تستينغ]" بغلطة, أنت يستطيع غيّرت هو إلى "يختبر", بعد ذلك "يختبر", و" يختبر"; مهما, لن يرجع هو إلى "[تستينغ]", على الأرجح لأنّ هو يكون جدّا بعيد احتمال أنت في أيّ وقت أراد نص أن يكون في أنّ شكل.

[ملحق]

بما أنّ واحدة معلقة قد أشار, لا يحتاج كلمة خاصّة أن يكون ركّزت أن يتلقّى حالته يغيّر [بي ثيس مثود], كلّ أنت تحتاج أن يتمّ…

أنا أشكّ لا يجعل كثير الناس إستعمال ال [سبلّشكينغ] تسهيل داخل سيدة كلمة. يركض كثير الناس على الأرجح النحو تدقيق أيضا. ومع ذلك, سيستعمل قليل من الناس كلمة إمكانيّة قراءة إحصائيّة تقرير.

أن يصنع يحوّل هذا تقرير فوق, فتحت ال "" قائمة الطعام في كلمة ويطقطق فوق "خيارات", ينتقي ال "يتهجّى & النحو" عروة حلقة, ينصرم ال "عرض إمكانيّة قراءة إحصائيّة" صندوق, وطقطقة "[أك]".


الآن, عندما يطقطق أنت فوق ال "تهجئة والنحو" زرّ (يبدى يسارا), كلمة سيذهب من خلال أيّ أخطاء هو يجد في ال ينتقى نص, أو النص كاملة إن لا شيء يكون انتقيت, وبعد ذلك سيبدي هو أنت ال "إمكانيّة قراءة إحصائيّة" تقرير.


هذا تقرير بشكل خاصّ مفيدة إلى أيّ شخص الذي يتمنّى أن يجعل كتابتهم أكثر مقروءة. The report not only contains general information about the number of words, characters and sentences etc, but also the average number of sentences per paragraph, words per sentence and the like.

The bottom section includes three very useful measures. The first gives a percentage of...

Here is the scenario, you have copied some text from somewhere and pasted it into Word; however, the text ends up looking something like this.

To see the cause of this problem, press the ‘Show/Hide ¶‘ button. As shown, the original text has carriage returns - as indicated by the ‘¶’ marks - at the end of the original lines. When this text was pasted into word the lines were no longer the same length, so, the carriage returns were in the wrong place.

The solution to this problem is to replace the carriage returns with spaces. You can do this manually, or use the replace feature in Word. To open the ‘Find and Replace’ dialog box, pull down the ‘Edit’ menu and select ‘Replace’ - you may have to click the double arrows at the bottom of the menu to display all the entries on the menu - or you could hold down the Ctrl key and…

A while ago I wrote an article that suggested that rather than printing directly from web browsers, such as Internet Explorer, it is better to copy the information that you want into a word processor and print it from there. In that article I mentioned the use of the ‘Paste Special’ in Word, which enables you to remove formatting from the information that you paste. In this article I will explain how to put a button for ‘Paste Special’ onto the toolbar in word. This technique can also be used to add any of the other available buttons onto the toolbar.

Open up word and right-click on one of the toolbars, which are at the top of the screen below the menu and look something like this:

From the menu, select ‘Customize…’, which will open a dialog box. Click on the ‘Commands’ tab.

Select ‘Edit’ from the left-hand menu, because the ‘Paste Special’ tool is listed in the ‘Edit’ menu. Scroll down through the list on the right-hand until you see ‘Paste Special’ then…

Eye strain is a hazard to anyone who uses their computers for any extended period. So anything that eases the pressure on the eyes is a bonus. To this end, Microsoft have developed a tool for making text more legible called ClearType Tuner.

The ClearType Tuner only works on Windows Vista and XP, and is available as a web-based tool here. You will be required to choose which is the clearer text from a variety of options a couple of times, and then - hopefully - text should be clearer on your screen. Windows XP users can also download a Control Panel version from the Microsoft XP Power Toys page.

If you are a Vista user and wish to switch off ClearType check out Diana Huggin’s instructions on the excellent Lockergnome site.

If you wish to capture what you have on your screen as an image you can do so by pressing the Print Screen key (sometimes abbreviated to Prt Scr or similar) - on most keyboards this key will be found next to the F12 key, above the Insert key.

This will put an image of the screen into the ‘Clipboard’, which is the name for the “holding area” where windows keeps things that you have copied. You can then paste this image into any program that accepts pasted images, such as image editors or word processors.

Windows includes an image editor, called Paint, which is found in the ‘Accessories’ folder on the Start Menu program list. This application enables you to edit the screen image, should you wish to copy a section of it, or change its size, and save it as an image file.

Most word processors also include a few limited image manipulation features. In MS Word there is a toolbar that includes image manipulation tools, such as brightness and contrast adjustment, and a tool to crop the image. To show it, right-click on the image you wish to edit and click on ‘Show Picture…