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Word Processing Procesamiento de textos

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Using AutoText in Word Uso automático en Word

If there are things that you find yourself typing regularly, there is a way of increasing your productivity. Si hay cosas que te encuentras a escribir con regularidad, hay una manera de aumentar su productividad. By using Word's AutoText feature you only have to start typing a few letters of your name or postal address before it offers an option to fill the rest of the text for you. Word comes with a number of entries already set up. Mediante el uso de la palabra AutoText función a la que sólo tienen que empezar a escribir unas cuantas letras de su nombre o la dirección postal antes de que ofrece una opción para llenar el resto del texto para usted. Word viene con un número de entradas ya creado. If you start to type the word 'Cordially', you should notice a little box appear like the one pictured below. Si usted comience a escribir la palabra 'Cordialmente', usted debería darse un poco de caja aparecerá como el que se muestra la imagen a continuación. As it says, just press Enter and Word will insert the rest of the text. Como se dice, simplemente pulse Enter y Word sabrá el resto del texto.

If this does not appear, you probably have AutoComplete switched off. Si este no aparece, probablemente tenga Autocompletar apagado. To switch this on, and to see a list of all the existing AutoText entries, pull down the 'Insert' menu and from the 'AutoText' sub-menu click on 'AutoText...', which will open the following dialog box. Para cambiar a este, y para ver una lista de todas las entradas existentes AutoText, tirar abajo la 'INSERT' y el menú de la 'AutoText "sub-menú, haga clic en' AutoText ...', que se abrirá el siguiente cuadro de diálogo.


Make sure that 'Show AutoComplete selections' is ticked. Asegúrese de que 'Mostrar selecciones Autocompletar "está marcada. You can also create a new AutoText entry with this dialog by typing the text where indicated and clicking the 'Add' button; however, there is an... También puede crear una nueva entrada AutoText con este cuadro de diálogo escribiendo el texto donde se indica y haciendo clic en el botón "Añadir"; sin embargo, hay un ...
Click to continue reading "Using AutoText in Word" Haga clic aquí para seguir leyendo "Uso de AutoText en Word"

Written by Stepterix on Escrito por Stepterix en April 22nd, 2008 22 de abril de 2008 with con no comments No hay comentarios . .
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Recovering text from Word documents (Part 2) Recuperar texto de documentos de Word (Parte 2)

In the En la previous part of this article primera parte de este artículo I looked at using the built in text recovery features in MS Word . Miré a usar el texto construido en la recuperación de funciones de MS Word. But, what can be done if this doesn't work? Pero, ¿qué se puede hacer si esto no funciona? One way to try to recover text from a corrupted file is to open it in Notepad . Una manera de tratar de recuperar el texto de un archivo dañado es para abrirlo en el Bloc de Notas.

To open Notepad click on the Start button, go to 'App Programs', then 'Accessories' and click on its icon. Para abrir el Bloc de notas, haga clic en el botón Inicio, vaya a "Programas App ', luego' Accesorios' y haga clic en su icono. You can then drag and drop the corrupt file into Notepad . A continuación, puede arrastrar y soltar los archivos corruptos en el Bloc de Notas.

You will then see something that looks like this. A continuación, ver algo parecido a éste.


As you can see Notepad is showing some garbage as well as the text of the Word document. Como se puede ver Bloc de notas es mostrar algunos de basura, así como el texto del documento de Word. The garbage is an attempt by Notepad to display binary (non-textual) information such as images and the like. La basura es un intento de Bloc de notas para mostrar binario (no textuales) de información como imágenes y cosas por el estilo.

Switch on word wrapping, making Notepad remove the scroll bar from the bottom and spread long pieces of text over more than one line. Cambiar a ajuste de línea, lo que hace el Bloc de Notas eliminar la barra de desplazamiento de la parte inferior y la proliferación a largo fragmentos de texto en más de una línea. To do this pull down the 'Format' menu and click on 'Word Wrap' if it is not already ticked. Para hacer esto tire abajo el 'Formato' menú y haga clic en "Word Wrap" si no está ya marcada. This will make the file easier to search through for the text you wish to recover. Esto hará que el archivo más fácil de buscar en el texto que desea recuperar.

You can now... Ahora puede ...
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Written by Stepterix on Escrito por Stepterix en April 18th, 2008 18 de abril de 2008 with con no comments No hay comentarios . .
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Recovering text from Word documents (Part 1) Recuperar texto de documentos de Word (Parte 1)

If Microsoft Word runs into a problem with a file it usually offers a recover option when you open the program the next time. Si Microsoft Word se ejecuta en un problema con un fichero, por lo general ofrece una opción de recuperar al abrir el programa la próxima vez. But sometimes this option is not given to you, and you have to try to recover text from a corrupted file manually. Pero a veces esta opción no se le da a usted, y usted tiene que tratar de recuperar el texto de un archivo corrompido manualmente.

To do this pull down the 'File' menu in Word and select 'Open...' Para hacer esto tire abajo el menú 'Archivo' en Word y seleccione la opción 'Abrir ...' to see the appropriate dialog box. para ver el cuadro de diálogo apropiado. From the 'Files of type' drop-down list select 'Recover Text from Any File'. Desde el 'Archivos de tipo' lista desplegable seleccionar "Recuperar texto de cualquier archivo". Then browse to the file you wish to try to recover text, select it, and click the 'Open' button. A continuación, busque el archivo que desea para intentar recuperar el texto, seleccionarlo, y haga clic en el botón 'Abrir'. With any luck Word will extract the text from that file. Con toda suerte de palabras que va a extraer el texto de dicho archivo. This process may work with files of types that Word does not support too. Este proceso puede trabajar con archivos de Word tipos que no soporta demasiado.

In the second part of the article I will look at what to do if this method fails. En la segunda parte del artículo voy a ver a qué hacer si este método falla.

Written by Stepterix on Escrito por Stepterix en April 16th, 2008 16 de abril de 2008 with con no comments No hay comentarios . .
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Keyboard shortcut of the week: Sub and super Atajo de teclado de la semana: Sub y super

Occasionally we have to make use of subscripts or superscripts in our documents. De vez en cuando tenemos que hacer uso de subíndices o superíndices en nuestros documentos. The most common use of these is with dates, as in 20 th . El uso más común de ellas es con las fechas, como en 20 º. There the ‘th’ is a superscript; that is, smaller text that is raised. Existe la 'th' es un superíndice, es decir, más pequeño texto que se plantea. Subscripts are most often used in technical language such as if we refer to water as H 2 O . Subíndices son más utilizadas en lenguaje técnico, como si nos referimos al agua como H 2 O. There the subscript is the ‘2′; smaller text that is lowered. Existe el subíndice es el'2 '; texto más pequeño que se baja.

To switch to subscript mode or to change the selected text to a subscript, hold down the Control key and press the = key. Para cambiar al modo de subíndice o para cambiar el texto seleccionado a un subíndice, mantenga pulsada la tecla Control y pulse la tecla =. This same combination will also set selected subscript text back to normal and switch out of subscript mode, as with the keyboard shortcuts for bold or italic mode. Esta misma combinación también establecerá subíndice texto seleccionado volverá a la normalidad y salir del subíndice modo, al igual que con los métodos abreviados de teclado para negrita o cursiva modo.

To switch to superscript mode or to change the selected text to a superscript, hold down the Control key and the Shift key, and then press the = key. Para cambiar al modo de superíndice o para cambiar el texto seleccionado a un superíndice, mantenga pulsada la tecla Ctrl y la tecla Mayús y, a continuación, pulse la tecla =. As with subscripts the same combination switches back to normal text to if presses again. Al igual que ocurre con subíndices la misma combinación interruptores de vuelta a la normalidad si el texto a las prensas de nuevo.

This tip applies to Microsoft Word and PowerPoint , but unfortunately not to Excel. Este consejo se aplica a Microsoft Word y PowerPoint, pero por desgracia no a Excel.

Written by Stepterix on Escrito por Stepterix en April 13th, 2008 13 de abril de 2008 with con no comments No hay comentarios . .
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Keyboard shortcut of the week: Sub and super Atajo de teclado de la semana: Sub y super

Occasionally we have to make use of subscripts or superscripts in our documents. De vez en cuando tenemos que hacer uso de subíndices o superíndices en nuestros documentos. The most common use of these is with dates, as in 20 th . El uso más común de ellas es con las fechas, como en 20 º. There the ‘th’ is a superscript; that is, smaller text that is raised. Existe la 'th' es un superíndice, es decir, más pequeño texto que se plantea. Subscripts are most often used in technical language such as if we refer to water as H 2 O . Subíndices son más utilizadas en lenguaje técnico, como si nos referimos al agua como H 2 O. There the subscript is the ‘2′; smaller text that is lowered. Existe el subíndice es el'2 '; texto más pequeño que se baja.

To switch to subscript mode or to change the selected text to a subscript, hold down the Control key and press the = key. Para cambiar al modo de subíndice o para cambiar el texto seleccionado a un subíndice, mantenga pulsada la tecla Control y pulse la tecla =. This same combination will also set selected subscript text back to normal and switch out of subscript mode, as with the keyboard shortcuts for bold or italic mode. Esta misma combinación también establecerá subíndice texto seleccionado volverá a la normalidad y salir del subíndice modo, al igual que con los métodos abreviados de teclado para negrita o cursiva modo.

To switch to superscript mode or to change the selected text to a superscript, hold down the Control key and the Shift key, and then press the = key. Para cambiar al modo de superíndice o para cambiar el texto seleccionado a un superíndice, mantenga pulsada la tecla Ctrl y la tecla Mayús y, a continuación, pulse la tecla =. As with subscripts the same combination switches back to normal text to if presses again. Al igual que ocurre con subíndices la misma combinación interruptores de vuelta a la normalidad si el texto a las prensas de nuevo.

This tip applies to Microsoft Word and PowerPoint , but unfortunately not to Excel. Este consejo se aplica a Microsoft Word y PowerPoint, pero por desgracia no a Excel.

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Keyboard shortcut of the week: Sub and super Atajo de teclado de la semana: Sub y super

Occasionally we have to make use of subscripts or superscripts in our documents. De vez en cuando tenemos que hacer uso de subíndices o superíndices en nuestros documentos. The most common use of these is with dates, as in 20 th . El uso más común de ellas es con las fechas, como en 20 º. There the ‘th’ is a superscript; that is, smaller text that is raised. Existe la 'th' es un superíndice, es decir, más pequeño texto que se plantea. Subscripts are most often used in technical language such as if we refer to water as H 2 O . Subíndices son más utilizadas en lenguaje técnico, como si nos referimos al agua como H 2 O. There the subscript is the ‘2′; smaller text that is lowered. Existe el subíndice es el'2 '; texto más pequeño que se baja.

To switch to subscript mode or to change the selected text to a subscript, hold down the Control key and press the = key. Para cambiar al modo de subíndice o para cambiar el texto seleccionado a un subíndice, mantenga pulsada la tecla Control y pulse la tecla =. This same combination will also set selected subscript text back to normal and switch out of subscript mode, as with the keyboard shortcuts for bold or italic mode. Esta misma combinación también establecerá subíndice texto seleccionado volverá a la normalidad y salir del subíndice modo, al igual que con los métodos abreviados de teclado para negrita o cursiva modo.

To switch to superscript mode or to change the selected text to a superscript, hold down the Control key and the Shift key, and then press the = key. Para cambiar al modo de superíndice o para cambiar el texto seleccionado a un superíndice, mantenga pulsada la tecla Ctrl y la tecla Mayús y, a continuación, pulse la tecla =. As with subscripts the same combination switches back to normal text to if presses again. Al igual que ocurre con subíndices la misma combinación interruptores de vuelta a la normalidad si el texto a las prensas de nuevo.

This tip applies to Microsoft Word and PowerPoint , but unfortunately not to Excel. Este consejo se aplica a Microsoft Word y PowerPoint, pero por desgracia no a Excel.

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