Je doute que beaucoup de gens ne fassent pas à utilisation le service de contrôle orthographique dedans MS Word. La plupart des personnes courent probablement un contrôle de grammaire aussi. Néanmoins, peu de gens emploieront le rapport de statistiques de la lisibilité du mot.

Brancher ce rapport, ouvrir « usine » le menu dans le Word et le clic sur des « options », choisit l'étiquette de « orthographe et de grammaire », fait tic tac la boîte « de statistiques de lisibilité d'exposition », et clique « CORRECT ».


Maintenant, quand vous cliquez sur le bouton de « épellation et de grammaire » (montré à gauche), Word passera par toutes les erreurs qu'il trouve dans le texte choisi, ou le texte entier si aucun n'est choisi, et alors il te montrera le rapport « de statistiques de lisibilité ».


Ce rapport est particulièrement utile à n'importe qui qui souhaite rendre leur écriture plus lisible. Le rapport contient non seulement des informations générales au sujet du nombre de mots, de caractères et de phrases etc., mais également le nombre moyen de phrases par paragraphe, mots par phrase et semblables.

La section inférieure inclut trois mesures très utiles. Le premier donne un pourcentage de…

Voici le scénario, vous avez copié un certain texte de quelque part et l'avez collé dans le Word ; cependant, le texte finit vers le haut de regarder n'importe quoi de pareil.

Pour voir la cause de ce problème, serrez l'exposition de `/peau ¶bouton de `. Comme montré, le texte original a des retours chariot - comme indiqué par le `marques de ¶' - à l'extrémité des lignes originales. Quand ce texte a été collé dans le mot les lignes n'étaient plus la même longueur, ainsi, les retours chariot étaient dans l'endroit faux.

La solution à ce problème est de remplacer les retours chariot avec les espaces. Vous pouvez faire ceci manuellement, ou employez le dispositif de remplacement dans le Word. Pour ouvrir le `trouvez et remplacez la' zone de dialogue, tirent vers le bas le `éditent' le menu et le `choisi vous remplacent' - peut devoir cliquer les doubles flèches au fond du menu pour montrer toutes entrées sur le menu - ou vous pourriez maintenir Ctrl clef et…

A while ago I wrote an article that suggested that rather than printing directly from web browsers, such as Internet Explorer, it is better to copy the information that you want into a word processor and print it from there. In that article I mentioned the use of the ‘Paste Special’ in Word, which enables you to remove formatting from the information that you paste. In this article I will explain how to put a button for ‘Paste Special’ onto the toolbar in word. This technique can also be used to add any of the other available buttons onto the toolbar.

Open up word and right-click on one of the toolbars, which are at the top of the screen below the menu and look something like this:

From the menu, select ‘Customize…’, which will open a dialog box. Click on the ‘Commands’ tab.

Select ‘Edit’ from the left-hand menu, because the ‘Paste Special’ tool is listed in the ‘Edit’ menu. Scroll down through the list on the right-hand until you see ‘Paste Special’ then…

Eye strain is a hazard to anyone who uses their computers for any extended period. So anything that eases the pressure on the eyes is a bonus. To this end, Microsoft have developed a tool for making text more legible called ClearType Tuner.

The ClearType Tuner only works on Windows Vista and XP, and is available as a web-based tool here. You will be required to choose which is the clearer text from a variety of options a couple of times, and then - hopefully - text should be clearer on your screen. Windows XP users can also download a Control Panel version from the Microsoft XP Power Toys page.

If you are a Vista user and wish to switch off ClearType check out Diana Huggin’s instructions on the excellent Lockergnome site.

If you wish to capture what you have on your screen as an image you can do so by pressing the Print Screen key (sometimes abbreviated to Prt Scr or similar) - on most keyboards this key will be found next to the F12 key, above the Insert key.

This will put an image of the screen into the ‘Clipboard’, which is the name for the “holding area” where windows keeps things that you have copied. You can then paste this image into any program that accepts pasted images, such as image editors or word processors.

Windows includes an image editor, called Paint, which is found in the ‘Accessories’ folder on the Start Menu program list. This application enables you to edit the screen image, should you wish to copy a section of it, or change its size, and save it as an image file.

Most word processors also include a few limited image manipulation features. In MS Word there is a toolbar that includes image manipulation tools, such as brightness and contrast adjustment, and a tool to crop the image. To show it, right-click on the image you wish to edit and click on ‘Show Picture…

If you wish to bring up Windows’ file search minimise all your windows and press F3. You can also search within a certain folder too: open that folder up in Windows Explorer (the name for the program that opens when you double click on ‘My Documents’, ‘My Computer’, etc) and - you guessed it - press F3.

Pressing F3 opens search dialogs in many other programs as well: in Internet Explorer it opens (and closes) the vertical search bar; in MS Outlook it opens up the ‘Advanced Find’ dialog. Try pressing F3 when using applications that have some sort of search facility.

In a similar vein, you can open up the find facility in many applications by holding down the Control (’Ctrl’) key and pressing F. To explain the difference between search and find, consider that you will search for a web page and when you have opened it you can find text within it. In MS Word Ctrl + F opens the ‘Find and Replace’ dialog. As with F3, try it out in any program that has a find facility.

Of course some programmers use slightly different standards. For example in Firefox both F3 and…